Membre de l'équipe de gestion, l'assistant(e) de gestion participe notamment au bon fonctionnement de l'établissement, seconde la secrétaire générale dans les différents travaux relatifs à la gestion financière (frais scolaires, bourses, fonds sociaux, etc....).
L'assistant(e) de gestion peut être amené(e) à élaborer des tableaux avec liaisons pour automatiser les récapitulatifs des bourses, améliorer l'accueil des élèves dans le bureau, etc....
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Suivre les frais scolaires
- Gérer les bourses
- Gérer les fonds sociaux d'état
- Accueillir les usagers et répondre au téléphone
- Élaborer courriers, documents et tableaux (bureautique)
- Aider ponctuellement les collègues
RELATIONS :
Elèves - assistant(e) de service social
DSDEN - Rectorat - Collectivité territoriale de rattachement - parents d'élèves
CONNAISSANCES :
- Organisation du système éducatif
- Culture internet
- Environnement professionnel
- Communication écrite et orale
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer les documents
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Accueillir les populations concernées
- Travailler en équipe
- Structurer son travail
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Rigueur/ Fiabilité
- Sens relationnel
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