Secrétaire médical(e) aux consultations externes

L'ÉTABLISSEMENT : Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) aux consultations externes. Présentation du service : SECRETARIAT DES CONSULATIONS EXTERNES ET HOSPITALISATION : ORL / CMF Grade : Secrétaire médicale Fonction : Secrétaire médicale Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de 3 sites hospitaliers qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d'accueil de 545 lits et emploie près de 1 500 personnes. De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable. LE POSTE : Missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des consultations externes, spécialité ORL et CMF (en fonction de l'activité) Assurer la prise de rendez-vous Activités : Accueil physique : accueillir les patients, les familles, les médecins, les visiteurs, vérification du RDV et des bons de circulation Réponse aux demandes de dossiers médicaux Accueil téléphonique : prise de rendez-vous sur DX planning, renseignements, reprogrammation de RDV. Courrier : lettre de consultations, comptes-rendus d'examens, opératoires, certificats médicaux, courriers administratifs d'hospitalisation, document CERFA Gestion des agendas des consultations Programmation des interventions chirurgicales et hospitalisations et salle chir ext (prise de rdv, bons d'examens,) sur logiciel dédié (DXBLOC) Saisie des actes dans CORA Prise de rdv (anesthésie, médecin spécialiste) Création et gestion des dossiers médicaux, classement d'examens, de dossiers, archives, clôture des dossiers, élaboration des RUM dans CORA. Polyvalence avec les secrétariats des consultations externes sur l'ensemble des tâches relatives aux consultations externes Paramétrage DxPlanning en fonction des absences des chirurgiens Numérisation, des documents Gestion des mails Gestion de l'hospitalisation ORL et CMF (1er étage) : CRH, CROP et dossier médical Saisie des blocs opératoires CMF dans Dx Care Prise de RDV allergologie ORL Dr Hanniet et prise en charge des patients Prise de RDV en soutien des secrétaires de Chir Viscérale pour le Dr BLAISE, dermatologue PROFIL RECHERCHÉ : TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU : Diplôme secrétaire médicale CONNAISSANCES SPÉCIFIQUES : Connaître et utiliser l'outil informatique : les logiciels : DxCare, DX Planning, Cora, Outlook, Intranet, Internet, Hexagone. Orthographe et terminologie médicale. QUALITÉS PROFESSIONNELLES : Sens de l'accueil, esprit d'équipe, respect du secret professionnel (discrétion), disponibilité, facilité d'adaptation, esprit d'initiative, rigueur dans le travail, patience. Horaires : Du lundi au vendredi : Journée de 7H30 (8H présentiel avec 30 min de pause). Temps plein 8h00-16h00/8h30-16h30/9h00-17h00 Adaptable selon l'activité Le port de la tenue professionnelle est obligatoire, fournie par l'Etablissement