Gestionnaire des ressources humaines

Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Référence 2025-2118139 Date de début de diffusion 27/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 27/12/2025 Localisation Toulouse Intitulé long de l'offre Gestionnaire des ressources humaines Date limite de candidature 27/12/2025 Employeur Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse Service des Ressources Humaines Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire des ressources humaines Descriptif de l'employeur L’Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse (INSA Toulouse) est une grande école d’ingénieurs publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur. L’INSA Toulouse a accueilli ses premiers étudiants en 1963 et compte aujourd’hui plus de 3200 étudiants dont plus de 500 ingénieurs aux valeurs humanistes diplômés par an. L’INSA Toulouse développe un modèle d’apprentissage innovant associée à une recherche à impact construite autour de 5 enjeux visant à répondre aux défis scientifiques environnementaux et sociétaux. L’INSA Toulouse s’appuie pour cela sur un triple écosystème composé du Groupe INSA, de la Communauté d’universités et établissements de Toulouse et de l’alliance européenne ECIU University. De plus, l’établissement a organisé son activité de formation et de recherche autour de 8 départements de spécialité, de centres, de 8 laboratoires de recherche, de 3 Unités Mixtes de Services/Unités d’Appui à la Recherche, de services supports et de soutien. L’ensemble des missions de l’INSA sont opérées par un effectif de 740 personnes, dont 310 enseignants et enseignants-chercheurs et chercheurs et 430 personnels BIATSS, ainsi que 858 vacataires, engageant une masse salariale de près de 52 millions. Descriptif du service La personne recrutée sera affectée au service des Ressources Humaines. Le service Ressources Humaines de l’INSA Toulouse compte 17 personnes ; il est constitué de quatre pôles : 1. Le pôle gestion administrative 2. Le pôle rémunération et gestion de la masse salariale 3. Le pôle Accompagnement, développement RH, GPEEC 4. Le pôle prévention et accompagnement social. La mission du service des Ressources Humaines est d’assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, le recrutement, la rémunération, l'évaluation, la formation des personnels en développant les relations sociales afin que l'établissement dispose des personnels les plus adaptés aux besoins en veillant à l'accompagnement de leur carrière, à leur épanouissement professionnel et à la solidarité entre personnes. Le service RH est certifié qualité ISO 9001. Description du poste Missions et activités du poste Rattaché(e) au pôle gestion administrative, vous participerez et contribuerez activement à la mise en œuvre des campagnes collectives et à prise en charge administrative de la population enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire). Par ailleurs, vous assurerez un soutien auprès de la coordinatrice du pôle gestion administrative sur l’ensemble des actions administratives en lien avec la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire). Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion collective de la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuelle et titulaire) : concours des EC, recrutements (enseignants 2nd, ATER, Associés et invités), avancement, délégation CNRS, CRCT, etc. Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels (Rédaction des contrats, avenants, arrêtés, gestion des différents congés, fin de fonctions…) ; Accueillir et informer les agents ; Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines dans le cadre notamment du système management de la qualité ; Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ; Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents ; Suivre les évolutions réglementaires ; Rédiger des notes et des courriers administratifs ; Contribuer à la communication du service RH. Contribuer à la démarche d’amélioration continue du service Venir en soutien de l’équipe RH Ces missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins du service et de l’organisation du pôle. Contrat CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois. Date de début du contrat : 5 janvier 2026 En fonction de la grille de rémunération fonction publique des Techniciens de recherche et de formation, reprise d’ancienneté et expériences. Horaire hebdomadaire 37h30 Congés annuels 45 jours RTT pour un temps plein. Descriptif du profil recherché Profil recherché De formation initiale niveau DUT, BTS ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine des Ressources Humaines. Reconnu(e) pour votre sens du service et de l’organisation, vous appréciez de travailler en équipe et sur des dossiers complexes. Votre rigueur et votre aisance avec les outils seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions. Compétences et connaissances attendues Connaissances Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique (un « plus ») Connaissance du cadre réglementaire de gestion RH de la population des enseignants et enseignants-chercheurs (contractuel et titulaires) (un « plus ») Connaissance du fonctionnement administratif des EPSCP (un « plus ») Compétences opérationnelles Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, en particulier Excel (maîtrise) Appliquer les dispositions réglementaires et les procédures Utiliser les techniques de rédaction administrative Pratique de l’anglais Compétences comportementales Sens de l’organisation, réactivité Bonne communication et sens relationnel Sens du service Travail en équipe Autonomie Rigueur et fiabilité Sens de la confidentialité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) grille TECH ITRF Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Dispositif d’accompagnement et de formation performant et motivant Conditions de vie au travail et modalités d’organisation du travail attractives Possibilité de temps plein sur 4,5 jours Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après période d’intégration Remboursement forfaitaire mensuel des cotisations de protection sociale complémentaires destinées à couvrir les frais de santé pour un montant de 15 € bruts Forfait mobilité durable - covoiturage et vélo – et/ou prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% Parking réservé INSA Accès aux services de restauration de l’INSA Accès à l’Association des Personnels de l’INSA (activités culturelles et sportives.) L’INSA Toulouse est pleinement engagé en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion. Pour en savoir plus, consultez la page dédiée de notre site à l’adresse https://www.insa-toulouse.fr/les-plus-rh/egalite Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Géolocalisation du poste 135 Avenue de Rangueil 31400 Toulouse Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Toulouse Date de vacance de l'emploi 05/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-82vqq0ovu9@emploi.beetween.com