Assistant(e) adminsitratif et gestion du personnel (h/f)

La société Proguard, située au 8 rue du Pavillon, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et gestion personnel pour rejoindre son équipe.
II. Missions principales
Gestion administrative du personnel et contribution à la mise en œuvre des processus RH dans le respect de la réglementation en vigueur. Veille à la bonne tenue des dossiers du personnel, au suivi administratif des obligations réglementaires du secteur de la sécurité privée, et participation au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise.
Suivi logistique des tenues et matériels, toutes ces missions vont être assurées sur notre logiciel de gestion globale Comète.

III. Responsabilités principales
- Gestion administrative du personnel
o Création et mise à jour des dossiers salariés ;
o Suivi des contrats de travail (CDI, CDD) ;
o Rédaction de documents administratifs (avenants, attestations) ;
o Gestion logistique des tenues et du matériel
o Suivi des stocks de tenues et de l'entretien des matériels
o Déplacements sur site avec véhicule de l'entreprise (logistique, matériel, tenues agents)
o Edition des devis et suivi des commandes
o Renfort des missions de planification

- Suivi réglementaire - Sécurité privée
o Vérification de la validité des cartes professionnelles (CNAPS) ;
o Suivi des échéances (cartes pro, formations obligatoires, recyclages) ;
o Contrôle de la conformité des dossiers agents ;
o Veille au respect des obligations légales du secteur.

- Gestion administrative RH
o Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
o Suivi des absences (congés, arrêts maladie, absences diverses) ;
o Mise à jour des tableaux de suivi RH ;
o Interface avec le cabinet comptable ou le service paie.

- Gestion des formations
o Planification des formations obligatoires et des recyclages (ex : SST, habilitations, etc.) ;
o Relation avec les centres de formation ;
o Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations) ;

- Gestion des visites médicales
o Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodiques, reprise) ;
o Prise de rendez-vous avec les services de santé au travail ;
o Suivi des échéances et relances ;

IV. Compétences requises
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
o Connaissances en gestion administrative du personnel ;
o Connaissance du secteur de la sécurité privée (appréciée)
(carte professionnelle et / ou SSIAP recommandé) ;

- Compétences personnelles :
o Rigueur ;
o Discrétion et respect de la confidentialité ;
o Sens de l'organisation ;
o Autonomie ;
o Bon relationnel ;
o Capacité d'adaptation.

Rejoignez PROGUARD et contribuez à notre mission de protéger et sécuriser !