Secrétaire (h/f)

Boostez votre carrière professionnelle et vivez une nouvelle expérience en intégrant l'Escale, une Association loi 1901, qui comprend 70 établissements et services relevant du secteur social, médico-social et de l'insertion professionnelle par l'activité économique. Elle intervient sur 3 départements : la Charente-Maritime, les Deux-Sèvres et la Vienne. À ce jour, l'effectif compte plus de 470 salariés et 4 500 usagers.

Vous recherchez un emploi sur le secteur d'Aytré, nous vous proposons cette opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F pour notre Siège Social.

Conditions de travail :

- Travail du lundi au vendredi ;
- Sur le site d'Aytré.

Les missions :

Sous la supervision de la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
- Gestion de parc logements et locaux (baux, contrôle des révisions, relations avec les propriétaires, suivi des appels de loyers, gestion des taxes et exonération, suivi et MAJ logiciel) ;
- Réalisation des dossiers sur les aides énergie (actualisation du parc logement) ;
- Gestion des contrats d'assurances, MAJ régulière, contrôle des appels de cotisations, relation avec l'assurance, déclaration et suivi des sinistres, .) ;
- Suivi des tableaux de suivi des dossiers de construction ;
- Suivi de l'Administratif Général (courriers, cotisations/adhésions) ;
- Créer des factures et attestations.

Votre profil :

- Vous êtes autonome, organisé(e) ;
- Vous êtes doté(e) d'un esprit d'équipe ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel, Office 365,.) ;
- Vous êtes titulaire d'un bac plus 2 en Secrétariat, gestion immobilière... ;
- Vous avez 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire ;
- Vous détenez le permis B (obligatoire) hors cadre restrictif 78 boite automatique.

Ce que nous proposons :

- Rémunération mensuelle brute 2 353,93 € pour 3 ans d'ancienneté incluant la prime SEGUR pour 151,67h/mois
- Accords collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%)
- Avantages CSE
- Carte Up Déjeuner
- Jours supplémentaires de congés (congés trimestriels)
- Partenariat avec Action Logement pour un accompagnement à la recherche d'un logement