Avez-vous le sens de l'organisation et l'envie de contribuer au bon fonctionnement administratif d'une entreprise ?
Allia Intérim Angers recherche un(e) Assistant(e) ADV et Administration Générale H/F pour assurer la coordination des activités administratives, commerciales et logistiques au quotidien.
Vous travaillez au sein du service administratif et commercial, en lien direct avec les clients, les fournisseurs et les responsables internes. Ce poste requiert rigueur, autonomie et une excellente communication écrite et orale.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les boîtes mails
- Saisir et suivre les commandes clients, créer et actualiser les contrats récurrents
- Extraire les informations sur les portails clients et mettre à jour le portefeuille
- Envoyer les accusés de réception, traiter les demandes de modification de commande
- Enregistrer les accusés de réception fournisseurs et suivre les délais de livraison
- Établir les factures et réaliser les reportings de suivi de production
Ce poste implique une polyvalence quotidienne et une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément. Vous travaillez dans un environnement exigeant où la précision et la réactivité sont essentielles.
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