Approvisionneur - assistant chef de projet e-achat h/f

Qui sommes-nous ?
L'Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de près de 130 ans, dont les valeurs clés sont l'autonomie et la confiance.
Nos 53 agences et carrières représentent 1 800 collaborateurs. Notre chiffre d'affaires est de 349 millions d'euros en 2024, réparti sur nos 8 métiers :
-les carrières & recyclage des matériaux,
-les routes & travaux urbains,
-les réseaux,
-les grands terrassements,
-la déconstruction désamiantage,
-le génie civil - travaux maritimes & fluviaux,
-le génie écologique,
-les espaces verts et le paysage.
Fortement implantée dans le Grand Ouest & en Ile de France, l'Entreprise réalise des travaux dans toute la France. En plus d'un siècle d'efforts, de courage, mais aussi d'audace et d'imagination, nombreux sont les femmes et les hommes qui ont emboité les pas de la famille CHARIER avec confiance et générosité, pour façonner ensemble cette Entreprise.
Entreprise à mission depuis le 16 juin 2022, l'Entreprise CHARIER a franchi une nouvelle étape dans son engagement environnemental et social.
Unir nos différences, valoriser la diversité, encourager l'autonomie et la prise de responsabilité constituent les fondements de notre vision RH.
Notre ADN : le respect des Femmes et des Hommes, de nos clients, de nos partenaires et de l'Environnement.
Avant tout à la recherche de Talents engagés et audacieux, notre Entreprise vous permettra d'oser agir, de vous engager et d'entreprendre.
Prêt(e) à commencer une belle aventure professionnelle et humaine avec nous ? L'Entreprise Charier recherche un Approvisionneur - Assistant Chef de projet e-Achat (H/F) pour pourvoir un CDI à temps plein, basé au siège de l'entreprise, à Couëron (44).
L'Entreprise CHARIER a développé un logiciel métier dédié à ses achats chantiers, allant de la consultation (sourcing), en passant par la commande, jusqu'à la réception. À la veille de sa mise en production, nous souhaitons étoffer l'équipe projet pour finaliser les prérequis du lancement, principalement une base de données interne complète et à jour. Dans ce contexte, nous recherchons un profil agent de maitrise, pour occuper le poste de gestionnaire du logiciel achat et sa base de données, en interne : Harmonie Manager.

Votre poste :
Structuration de la base de données, avant mise en production du l'outil achat (Harmonie 3.0 / e-procurement) :
- Mettre en place la base de données articles
- Structurer, hiérarchiser, catégoriser les articles dans une arborescence à construire
- Réaliser les liens comptables (compte comptable / nature)
- Enrichir les fiches fournisseurs (tiers)
Administration et gestion des données : Intégration et mise à jour des tarifs
- Gérer quotidiennement la base : Actualiser régulièrement les prix fournis par le service achat, dans la bibliothèque d'articles du système
- Extraire les informations tarifaires des offres fournisseurs, puis les convertir et les structurer dans un fichier Excel conforme aux spécifications d'importation du logiciel d'achat
- Importer les tarifs des fournisseurs depuis des fichiers Excel dans le logiciel de dématérialisation des achats
- Veiller à la cohérence et à l'exactitude des données tarifaires intégrées
- Corriger les éventuelles erreurs de conversion / importation ou incohérences détectées
Missions supplémentaires, suivant la prise de poste :
- Exploitation et optimisation : surveiller les indicateurs clés de performance (KPI) liés à l'utilisation du système d'e-procurement et générer des rapports sur l'historique des achats par période et par fournisseur
- Support et formation : accompagner les utilisateurs sur l'utilisation efficace du logiciel achat chantier, fournir un support technique de premier niveau aux différents services utilisant le système d'e-procurement (Comptabilité, exploitation)