Le(a) technicien(ne) administratif(ve) et comptable est acteur(rice) du fonctionnement de la gestion comptable, financière et ressources humaines des établissements et services de l'association. Elle/il peut être appelé(e) à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d'exécution. Elle/Il intervient en soutien de la direction de l'établissement/service.
Assistance administrative : Gestion du courrier, des appels, de l'accueil du public, de la communication, ainsi que des enquêtes et statistiques.
Gestion comptable : Suivi de la caisse de l'établissement (liquidités, contrôle, saisie comptable, arrêt des comptes) et gestion des factures (contrôle, enregistrement, affectation comptable, suivi de validation).
Ressources humaines : Suivi de la gestion du personnel, la réalisation des variables de paie, gestion des plannings et des remplacements, gestion des arrêts maladie, contrats CDD, déclarations d'accidents du travail, et gestion des stages.
Gestion des dossiers des résidents : Suivi administratif des personnes en situation de handicap (entrée/sortie, gestion des dossiers, suivi des démarches administratives, saisie sur le logiciel dédié, gestion des présences et des dossiers MDPH).
Gestion mobilière : contact avec les assurances lors des sinistres ...
Gestion des commandes : Contact avec les fournisseurs, suivi des commandes pour l'établissement.
Gestion administrative et locative (Habitat inclusif) : Gestion des dossiers locatifs (bail, assurances, facturation des loyers et charges, suivi des paiements et des démarches administratives avec la CAF et autres financeurs).
PROFIL :
Expérience 2 ans sur un poste similaire
Diplôme en secrétariat/comptabilité souhaité
Maîtrise des bases de la comptabilité, de l'outil informatique/logiciels bureautiques
Etre autonome dans le travail
CONDITIONS D'EMPLOI :
CDD - Temps Complet (23/06/2025 au 31/08/2025)
Résidences de la fontaine et de Courtille / SAVS-Habitat inclusif Guéret et Aubusson
Bureau Guéret / déplacements Guéret/Aubusson
Poste à pourvoir le 23/06/2025
Rémunération selon CCN66
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