Secrétaire du proviseur adjointe dans un lycée au havre (76)

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie Référence MENJ-70-2025-33416 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Date de fin de diffusion 05/01/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Date limite de candidature 05/01/2026 Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Intitulé du poste Secrétaire du proviseur adjointe dans un lycée au Havre (76) Descriptif de l'employeur L’éducation nationale est le 1 er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime). Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1 er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2 nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis. Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents. Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr Description du poste Le/la secrétaire du proviseur adjoint assure un rôle clé dans le fonctionnement administratif et organisationnel de l’établissement. Il/elle assiste le proviseur adjoint dans la gestion quotidienne, le suivi des dossiers pédagogiques et la communication interne et externe. Assistance administrative Gérer l’agenda du proviseur adjoint (rendez-vous, réunions, convocations) Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers Suivi des dossiers pédagogiques et éducatifs Participer au suivi administratif des élèves (absences, sanctions, conseils de classe, commissions éducatives) Contribuer à l’organisation des conseils de classe, conseils pédagogiques et autres instances Assurer le lien administratif avec les équipes pédagogiques, les CPE et la vie scolaire Communication et coordination Assurer la circulation de l’information entre la direction, les enseignants, les personnels et les partenaires extérieurs Participer à la préparation et à la diffusion des emplois du temps, plannings et convocations Collaborer avec les services administratifs du lycée (secrétariat de direction, intendance, vie scolaire) Conditions particulières d'exercice Contraintes et spécificités du poste Activité soutenue à certaines périodes de l’année (rentrée scolaire, conseils de classe, examens) Contact fréquent avec un public varié (élèves, familles, enseignants, partenaires) Respect strict des obligations de confidentialité Descriptif du profil recherché Compétences requises Savoirs Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et des EPLE Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, logiciels métiers type Pronote, SIECLE…) Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale Savoir-faire Organiser et prioriser les tâches Gérer des informations confidentielles Rédiger des documents administratifs Travailler en équipe et en autonomie Savoir-être Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité Rigueur, organisation et fiabilité Sens de l’accueil et qualités relationnelles Réactivité et adaptabilité Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Salaire : 1801,74€ brut par mois.En supplément, en fonction de votre situation Informations complémentaires Informations complémentaires Contrat jusqu'au 31/08/26 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 Rue Jean-Paul Sartre 76066 LE HAVRE CEDEX Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Débutant Langues Français (Autonome) Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 05/01/2026