Adjoint (e) au directeur délégué 2025-001 - h/f

Description :

PRESENTATION DU POSTE

GRADE DU POSTE: ADMINISTRATION - CADRE CATÉGORIE A - ATTACHÉ D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE
· AFFECTATION: CENTRE HOSPITALIER DU NEUBOURG (SMR - USLD - EHPAD)

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

· LIAISON HIÉRARCHIQUE : Directeur délégué
· LIAISONS FONCTIONNELLES: Responsables des Services (RH - FINANCES - ECONOMAT - TECHNIQUE et LOGISTIQUE.)
· QUOTITÉ ET HORAIRES: TEMPS PLEIN 100 %
Repos fixes et horaires à déterminer du LUNDI au VENDREDI
Forfait CADRE 39 H
Astreintes administratives

MISSIONS

MISSIONS GENERALES:
DANS LE CADRE DE SA DÉLÉGATION, L'ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DÉLÉGUÉ REPRÉSENTE LA DIRECTION AUPRÈS DES USAGERS, DES FAMILLES ET DES PROFESSIONNELS, À CE TITRE:

- Il/Elle gère l'organisation et le fonctionnement général de l'Etablissement, en coordination avec les autres directions impliquées;
- Il/Elle coordonne les activités qui concourent à la réalisation des objectifs arrêtés par le Directeur de l'établissement;
- Il/Elle dirige l'ensemble des personnels et assure leur formation;
- Il/Elle participe au suivi administratif de ses comptes d'exploitation;
- Il/Elle est garant de la règlementation dans son domaine de compétence;
- Il/Elle assure le suivi des effectifs et des dépenses en ressources humaines en lien avec le Responsable RH;
- Il/Elle veille à la sécurité des résidents et des personnels;
- Il/Elle favorise les relations ville-Ets;
- Il/Elle est garant de l'amélioration de la qualité de la traçabilité dans les dossiers des résidents (pathos) avec des outils adaptés (logiciels Sillage, tablettes, .);
- Il/Elle promeut le suivi des PAP des résidents;
- Il/Elle prépare et coordonne les Conseils de Vie Socialeet les Comités des Usagers
- Il/Elle met en œuvre et suit le projet d'établissement et le CPOM
- Il/Elle met en œuvre et suit les conventions et les contrats avec les organismes extérieurs.
- Il/Elle participe aux instances et aux réunions de direction;
- Il/Elle porte des actions transversales, conduit et met en œuvre des projets dans le cadre du GHT.

MISSIONS SPECIFIQUES:
L'ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DÉLÉGUÉ ACCOMPAGNE LES USAGERS EN LIEN AVEC:

L'Encadrement des Soins
- Il/Elle coordonne la continuité des soins;
- Il/Elle participe à la conduite de projet soignant;

Le Service Accueil ClientèleQualité / Admissions / Facturation
- Il/Elle prononce et suit les admissions et la facturation;
- Il/Elle met en œuvre les évolutions de la réglementation sociale ;
- Il/Elle conseille et accompagne les usagers et collabore avec les organismes de protection des majeurs;
- Il/Elle participe activement à la Commission d'admission ;
- Il/Elle représente l'établissement devant le Juge des affaires familiales dans le cadre des demandes de fixation de l'obligation alimentaire pour les résidents.
- Il/Elle veille au bon déroulement des actions de qualité, dans le cadre notamment du processus d'évaluation et de certification, en lien avec le Service Qualité (évaluations internes, externes, résidents-traceurs, EPP);
- Il/Elle informe les CVS des travaux engagés pour l'amélioration continue de la Qualité;
- Il/Elle coordonne les groupes de travail (projet de vie .);
- Il/Elle gère les contentieux et les conflits avec les usagers;
- Il/Elle s'assure de l'organisation et le fonctionnement générale de la prise en soins des résidents (soins, hôteliers, droits des usagers);
- Il/Elle élabore, met en œuvre et contrôle les actions issues des évaluations internes et externes;
- Il/Elle centralise la gestion et le traitement des plaintes, réclamations et événements indésirables, en lien avec la Direction;

Le Service des Ressources Humaines
- Il/Elle contribue au développement d'une politique d'évolution de carrière des agents (ASG, AS, IDE.);
- Il/Elle s'intègre au dispositif transversal pour la formation continue;
- Il/Elle encadre et évalue l'ensemble des personnels affectés à l'ETS en lien avec les référents métiers;
- Il/Elle favorise le développement d'un projet Qualité de Vie au Travail (ateliers, suivi du document unique.);
- Il/Elle recueille les besoins de mobilités des agents et particip