Nous recherchons pour notre Service d'Aide à Domicile (SAD), un secrétaire comptable expérimenté(H/F) afin d'assurer la gestion administrative, sociale et comptable de la structure.
Poste polyvalent en lien direct avec la direction, les usagers, les organismes financeurs et le cabinet comptable.
Missions principales:
- Administration du personnel: DPAE; Rédaction des contrats de travail; Tenue du registre du personnel; Suivi de la médecine du travail; Gestion des DSN événementielles; Gestion prévoyance; Suivi aides SYLAE; Saisies sur salaire; Mise à jour documents salariés
- Facturation et suivi usagers: Vérification des prises en charge; Facturation usagers et organismes (Logiciel Solution web Apologic, Plateforme ASAPRO); Gestion prélèvements usagers; Suivi et relances; Gestion CESU
- Comptabilité: Saisie bancaire; Paiement fournisseurs; Gestion et classement des factures; Transmission des pièces au cabinet comptable; Tenue de caisse
- 1 à 2 astreintes téléphoniques administratives mensuelles le Week end
Horaires de travail hebdomadaires (20 heures):
- Mardi: 8h30-12h30
- Mercredi et Jeudi: 8h30-12h30 / 13h30 - 17h30
Horaires de l'astreinte téléphonique Week end:
- Vendredi de 17h30 à 20h
- Samedi et Dimanche de 7h à 20h
- Lundi de 7h à 8h30
Profil recherché:
Formation en secrétariat comptable / gestion
Expérience minimum 2 ans sur poste similaire
Expérience en SAAD ou secteur médico-social appréciée
Maîtrise des outils informatiques et logiciels de facturation
Rigueur, autonomie, organisation, dynamisme
Sens de la confidentialité
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