Au sein d'une structure à taille humaine, vous accompagnez le bon fonctionnement des opérations et à la fluidité des échanges entre le terrain et le bureau.
Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur et du Conducteur de travaux.
Vous êtes l'appui administratif et gestion qui garantit la rigueur de suivi des projets et la bonne circulation des informations entre les équipes techniques et la direction.
Votre quotidien s'articule entre gestion administrative, suivi des opérations et contrôle des flux financiers.
Vous intervenez à toutes les étapes clés, depuis la détection des appels d'offres jusqu'à la facturation finale.
Vos principales responsabilités couvrent les domaines suivants :
- Préparer et suivre les appels d'offres, de la consultation à la remise des dossiers
- Assurer la relance et le suivi des marchés gagnés ou non retenus
- Suivre la facturation, les situations de travaux et le recouvrement
- Gérer les commandes de matériel dans le respect des budgets validés
- Saisir et actualiser les données de suivi analytique des chantiers
- Identifier les écarts et alerter le Directeur ou le Conducteur de travaux
- Contribuer à la fluidité de la communication entre terrain et bureau d'études
Ce poste requiert une solide maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et une capacité à organiser le flux d'informations dans un environnement technique exigeant.
Le salaire est à discuter selon votre profil
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