Descriptif et missions
3602 - Assistant.e de communication et de relations partenariales H/F Ce poste est à pourvoir à Saxon-Sion.
3602 - Assistant.e de communication et de relations partenariales H/F
En collaboration avec la direction de la communication, il.elle contribue à la valorisation du programme scientifique et culturel de la cité des paysages auprès du grand public, de publics cibles et des partenaires. Il.elle rend visibles l'activité du service, les événements accueillis sur site et les initiatives hors les murs soutenues dans le cadre des appels à projets du conseil départemental. Il.elle contribue à développer le réseau de partenaires et valorise le projet de la cité des paysages auprès d'eux. Il.elle participe à l'organisation d'événements professionnels ou grand public sur les questions de paysage, biodiversité, éco-citoyenneté, développement durable et de transition écologique.
Communication et développement des relations partenariales
- Conçoit et met en oeuvre des outils et des actions communication (supports physiques, numériques et organisation d'événements) et est force de proposition sur ces sujets
- Coordonne la réalisation des supports de communication papier (programme de saison, programmes de manifestations) et fait le lien avec la direction de la communication sur la conception des supports
- Contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre du plan de communication annuel et suit sa mise en oeuvre
- Produit des publications régulières sur le site internet, les réseaux sociaux et la newsletter de la cité des paysages
- Coordonne et gère la mise en ligne des événements dans l'agenda du site web et veille à l'actualisation des informations du système de réservation en lien avec les chargé(e) des publics et de projets
- Réalise des reportages photographiques ou vidéo sur les événements
- Développe la communication visuelle et la signalétique à la cité des paysages
- Entretient et développe le réseau partenarial en lien avec les chargé(e) des publics et de projets
Accueil des publics, programmation et promotion des activités
- Accueille, renseigne et oriente les publics lors des événements et sur les créneaux d'ouvertures de la cité des paysages
- Recueille les attentes et avis des publics et contribue à définir une offre en adéquation avec ceux-ci
- Participe à la conception de la programmation destinée au grand public et aux publics cibles et aux partenaires
- Assure le suivi et la coordination d'événements (aspects partenariaux, logistiques et production) et à l'organisation effective d'action, de rencontres et d'événements
- Contribue à l'évaluation des projets menés et à l'amélioration des services rendus au public
Spécificités du poste
- Tâches majoritairement effectuées à la Cité des Paysages et minoritairement sur le département
- Déplacements professionnels ponctuels
- Saison haute d'avril à novembre et saison basse de décembre à mars induisant un rythme annuel variable
- Travail régulier les week-ends (dont dimanche) en saison haute et ponctuel en dehors
- Horaires atypiques ponctuels avec présences en soirée et sur certains jours fériés
Référence de l'offre : lja9t5v5fz
Profil recherché
3602 - Assistant.e de communication et de relations partenariales H/F Compétences techniques :
- Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité
- Etre capable de concevoir, organiser et animer un évènement
- Appliquer les différentes techniques rédactionnelles
- Connaître les règles de sécurité dans un bâtiment / un espace accueillant du public
- Connaitre les techniques de communication
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Utiliser les outils de messagerie (Outlook, navigation Internet)
- Maîtriser l'anglais
Compétences relationnelles :
- Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes
- Mobiliser les partenaires
- Savoir faire respecter des règles / des échéances
- Animer ou conduire des réunions
- Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
- Promouvoir l'image du service auprès des interlocuteurs
- Savoir s'adapter à son public
- Créer de bonnes conditions d'accueil
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir se rendre disponible
- Savoir rendre compte de ses actions
Compétences stratégiques :
- Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail
- Etre capable d'organiser et coordonner
- Piloter un projet ou un dossier
- Etre capable de prendre des initiatives
- Etre force de proposition
- Organiser l'activité et le suivi en respectant les délais
- Savoir anticiper
- Faire preuve de créativité
- Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail
- Faire preuve de curiosité intellectuelle
EC9876
Avantages collectifs au travail
3602 - Assistant.e de communication et de relations partenariales H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- ARTT
- CIA
Description de la collectivité
Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle oeuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.
Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
- Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.
Construisez avec nous votre avenir professionnel !
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