Responsable administratif et financier h/f

Qui est la Petite Soeur ?

La Petite Soeur est une association loi 1901 née en 2021 qui vise à réaffirmer la dimension collective de la société. Elle travaille à créer des ponts entre le milieu dit ordinaire et le milieu spécialisé au service d'une plus grande connaissance et reconnaissance des jeunes accompagné·es ou sortant d'établissements médico-sociaux.
En fabriquant des projets mêlant insertion et culture, La Petite Soeur souhaite provoquer la rencontre entre des publics qui ne se connaissent pas. Pour cela, elle crée des espaces de cohabitation, où expérimenter et créer du lien entre des jeunes accompagné·es au sein d'établissements médico-sociaux et des citoyen·nes. Elle espère ainsi semer en chacun·e l'envie de faire commun, le souci de l'autre, un regard ouvert sur la différence.

Nos missions :
- Inscrire davantage les établissements médico-sociaux et les jeunes qui y sont accueillis sur leur territoire
- Expérimenter de nouveaux cadres pour les jeunes pris en charge dans les établissements médico-sociaux afin d'éviter des fins de prise en charge sans relais.

Barbey Village

Barbey Village est un nouveau lieu sur Bordeaux qui mêle tourisme, résidence culturelle, hébergement temporaire et rencontres en tous genres. Ce lieu créé par La Petite Soeur en partenariat avec l'association des "Centres d'Animation de Bordeaux - Cultivons le partage, vise à ce que la jeunesse trouve sa place malgré le contexte de crise et de précarité ambiante. L'insertion professionnelle, l'hébergement et la culture sont les leviers principaux de ce projet. La Le. responsable financière et administrative chez La Petite Soeur :
Le.la responsable administratif.ve et financière à la Petite Soeur c'est avant tout faire partie d'un collectif et lui permettre de trouver un équilibre humain et budgétaire. Ce poste concentre les activités de gestion financière administrative et RH. La stratégie financière s'articule autour de la capacité d'hybridation des ressources au travers de diverses activités : résidence d'artistes, logement, restauration, insertion. Il s'agira d'une part de travailler autour des questions du modèle économique et à une stratégie financière au service du projet social. D'autre part, ce poste participe à construire un accompagnement RH des équipes pour leur permettre d'accomplir leur mission dans un cadre constructif en lien avec la directrice. Le projet nous oblige à porter une réflexion sur le rapport au travail auprès des jeunes mais également auprès du collectif.

Le dialogue et la convivialité sont très présents dans la dynamique d'équipe et permettent de créer un environnement de travail sérieux et chaleureux.

ACTIVITÉS DU POSTE :

1. Gestion financière, budgétaire et fiscale

- Élaboration et suivi du budget annuel avec la direction, participer à la veille de nouvelles sources de financement
- Construction et suivi du modèle économique : calcul des marges, prévisions, analyse de rentabilité
- Élaboration des demandes de financements et suivi des conventions de subvention (Mairie, Région, État, Europe)
- Suivi de la trésorerie, des paiements, des recettes et dépenses
- Veille et gestion des obligations fiscales : TVA, impôts, exonérations, déclarations fiscales
- Rédaction des bilans financiers et appels de fonds (acomptes/soldes)

2. Contrôle de gestion, construction de process et supervision de la comptabilité :

- Mise en place, formalisation et amélioration continue des processus administratifs, financiers et RH
- Suivi de la comptabilité en lien avec l'expert-comptable et le CAC
- Réalisation de tableaux de bord et reporting régulier
- Supervision du suivi de l'exécution budgétaire (globale et analytique)
- Supervision du suivi de la gestion locative
- Contrôle de gestion

3. Ressources humaines

- Suivi administratif du personnel (contrats, congés, déclarations sociales, médecine du travail)
- Participation au recrutement, aux entretiens annuels et au développement des compétences
- Veille à la conformité réglementaire RH

4. Pilotage logistique

- Soutien logistique à l'équipe (achats, courrier, prestataires)
- Mise en place de procédures internes et outils de pilotage
- Interface avec les partenaires externes (banques, fournisseurs, administrations)

5. Participer au développement de la vie associative

- Etre en support de la direction pour l'organisation des instances délibérantes
- Assurer le suivi des décisions des instances
- Participer au développement de l'association

Formation et savoir-faire :

- Curiosité, aisance relationnelle, sens de l'écoute, capacité d'adaptation
- Expérience en gestion budgétaire, analyse financière et en recherche de financements
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissances de l'écosystème ESS et territorial et du Fond Social Européen
- Sens du travail en collectif, expérience en management d'équipe souhaitée
- À l'aise avec des publics vulnérables, motivation à s'investir dans un projet à vocation sociale

Notre vision du faire équipe :

En tant que membre de l'équipe de La Petite Soeur, la personne prendra part active à la réflexion autour du projet global, sera amenée à co-construire la stratégie financière et la vision RH, pourra éventuellement se développer dans d'autres missions utiles au projet et qui font écho à des appétences.

Au sein de La Petite Soeur, vous travaillerez avec une équipe pluridisciplinaire composée de :
Sabra : Directrice chargée de Recherche et développement
Léa : Coordinatrice Culture-Communication
Delphine : Cheffe de partie sur le volet restauration

Anouchka : Cheffe sur le volet restauration
Sam : Référent de l'accueil des jeunes sur le logement et l'insertion professionnelle
Gabrielle : Responsable TNBAR

Cette équipe travaille en lien avec l'équipe de l'auberge des Centres d'Animations de Bordeaux qui gère la partie tourisme.

CONDITIONS D'EXERCICE

- Le poste est basé à Bordeaux et est encadré par la convention collective nationale des acteurs du lien social et familial du 4 Juin 1983. (IDCC 1261)
- Temps plein (35 h/semaine + 8 jours de congés conventionnels (en plus des 5 semaines de congés payés)) possibilité sur 4,5 jours ou 32 heures.
- Rémunération pour 35h entre 32 400 et 36 000 selon expérience
Localisation géographique du poste : Barbey Village
- Date limite de candidature : 31 Juillet 2024
- Entretiens à prévoir début Août
- Prise de poste 22 Septembre 2025