Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans le secteur du bâtiment un profil Assistant d'agence (h/f) en CDI
Vous travaillerez en étroite collaboration avec la gérante de l'entreprise et vos missions sont les suivantes :
Administratif :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des mails
- Récupération et traitement du courrier
- Tenue de l'agenda
- Création de note de Service
- Rédaction de courrier
Comptabilité :
- Facturation des chantiers
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission des factures au comptable
- Respect des échéances et règlement des factures
- Rédaction du décompte général et définitif
- Traitement et relance des impayés
Administratif Travaux :
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats
- Récupération des documents
- Rédaction des P.P.S.P.S.
- Prise de rendez-vous pour inspection commune
- Relationnel avec les différents maîtres d'oeuvre
Social :
- Etablissement des relevés d'heures
- Gestion des congés
- Gestion des visites médicales
- Impression et distribution des bulletins de salaire
- Paiement des salaires
- Commande et règlement des Chèques Vacances
- Commande et règlement des tickets restaurant
- Mise en place des formations
39h/semaine
Horaires : 8h-12h/13h-17h (16h le vendredi)
Poste ouvrant droit aux tickets restaurant
Salaire selon expérience.
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