Chargé-e de gestion administrative et financière ami-cma et autres appels à projets

Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Normandie Référence 2026-2274711 Date de début de diffusion 07/05/2026 Date de parution 07/05/2026 Localisation Rouen CEDEX 1 Intitulé long de l'offre Chargé-e de gestion administrative et financière AMI-CMA et autres appels à projets Date limite de candidature 05/06/2026 Employeur IFPRA Institut de la formation professionnelle en région académique Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chargé-e de gestion administrative et financière AMI-CMA et autres appels à projets Descriptif de l'employeur L’IFPRA porte et accompagne la politique académique pour la formation professionnelle : Un IFPRA au service de la politique académique pour assurer la visibilité de l’action académique en Normandie. Un porteur identifié pour l’apprentissage, la VAE, les appels d’offre d’ampleur régionale ou nationale, la formation des acteurs de la formation professionnelle, initiale et continue, pour la lisibilité du travail des acteurs de terrain à l’échelle normande. Une gouvernance mettant les territoires au cœur du système et permettant de faire remonter les problématiques locales, pour améliorer l’accessibilité de l’offre de formation professionnelle de l’Education Nationale. Description du poste Contexte : L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un établissement public qui assure pour le compte de l’académie de Normandie et des GRETA le pilotage et l’animation de la formation professionnelle de l’Education nationale en Normandie : apprentissage, formation continue et VAE. Il assure également le portage de projets européens, appels à projets et appels à manifestation d’intérêt, ainsi que de divers dispositifs pour le compte du rectorat. L’Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) assure également l’accompagnement des Campus des métiers et des qualifications (CMQ) dans la mise en œuvre des projets qu’ils portent. L’IFPRA est l’établissement support RH des projets pour le compte des Campus et l’employeur Le budget de la structure s’élève à près de 50 millions €, constitués par les produits issus de la vente de prestations en lien avec l’activité de l’IFPRA ainsi que de subventions affectées à divers programmes. Missions : Assurer le suivi administratif et financier des différents projets en collaboration étroite avec l’ensemble des partenaires. Procéder à la mise à jour et au suivi des budgets et participe à l'élaboration des bilans financiers des différentes opérations. Veiller au respect des échéances du calendrier administratif et financier. Alimenter les outils de suivi et de contrôle financier partagés et participer à leur élaboration. Procéder au recueil, à la vérification des documents, veille à leur complétude. Accompagne les porteurs d’actions dans le suivi et l’exécution budgétaire des annexes financières. Procéder à l’enregistrement des différentes opérations financières relatives à la remontée des informations budgétaires Vérifier l’éligibilité des pièces comptables transmises par les partenaires et en assure le contrôle administratif en s’appuyant sur l’aide et les conseils éventuels du service financier de l’IFPRA. Participer à la préparation des réunions, groupes de travail et instances. Participer aux différentes réunions et groupes de travail des projets suivis. Relations hiérarchiques : Le/la chargé-e de gestion administrative et financière est placé sous l’autorité fonctionnelle du Directeur Administratif et financier (DAF) et le responsable projets AMI-CMA Il/elle sera l’interlocuteur-trice des référents financiers en charge du suivi administratif et financier des actions pour chaque partenaire Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissances dans le fonctionnement des AMI CMA Analyse financière, modélisation budgétaire Notions juridiques Connaissances en matière de procédures administratives et financières, de gestion documentaire Connaissances budgétaires générales et comptables Profil professionnel : Aptitudes au travail en équipe, Autonomie, Force de proposition, Esprit d’initiative et réactivité, Capacité d'écoute et de discrétion, Sens de l’organisation Compétences opérationnelles : Capacité à gérer et suivre des données financières Capacité d'analyse et de synthèse, Rigueur Qualités rédactionnelles, Qualités d'expression Maîtrise d’outils bureautiques Maîtrise d’Excel (formules de calcul, TCD, …) Maitrise des techniques de secrétariat Utilisation d’outils numériques de gestion de projet (espaces partagés, …) Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires 22200 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste ouvert aux non-fonctionnaires Niveau minimum requis : Bac2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Seine Maritime (76) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 2 rue du Professeur Fleury 76137 Mont Saint Aignan Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Secrétariat, bureautique Compétences attendues connaissances budgétaires et comptables Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) ifpra-rh@ac-normandie.fr