Adjoint administratif assistant(e) de direction - h/f - centre hospitalier jura sud

Le poste Adjoint administratif – Assistant(e) de direction (H/F) Votre mission Au sein de la Direction des Affaires Médicales, composée de six agents, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service. Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice des Affaires Médicales, vous jouez un rôle central de coordination, de secrétariat de direction et de soutien aux instances médicales, dans un environnement institutionnel exigeant et structuré. Vos principales activités Assurer le secrétariat de la direction : gérer l’agenda, organiser les réunions, préparer les dossiers, répondre aux appels et traiter les courriers Participer au bon fonctionnement du service au quotidien et aider à coordonner les différentes activités Organiser et suivre les réunions importantes des médecins (commissions) : envoi des invitations, préparation des sujets, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions Contribuer à la gestion administrative des dossiers médicaux (documents officiels, conventions, formations des médecins, situations particulières) Participer à l’ accueil et à l’intégration des nouveaux médecins et internes Assurer ponctuellement le remplacement sur d’autres missions administratives, notamment en lien avec la direction ou l’accueil des usagers Profil recherché Votre profil Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’un réel sens de l’organisation Vous savez gérer les priorités et travailler sur plusieurs dossiers simultanément Une connaissance de l’environnement hospitalier et des instances médicales est un atout Vos qualités Rigueur, fiabilité et discrétion Sens de la confidentialité et respect de la hiérarchie Réactivité, disponibilité et adaptabilité Bon relationnel et esprit d’équipe ⚠ Spécificités du poste Respect strict de la confidentialité des informations traitées Disponibilité ponctuelle en fonction du calendrier des instances médicales Capacité à faire face aux pics d’activité Compétences recherchées Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Organiser des actions de communication Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 39000 Lons-le-Saunier, Jura, Bourgogne-Franche-Comté