Missions et activités principales
La Caisse des Dépôts est organisée autour de cinq grands pôles métiers:
* Le soutien aux projets des territoires;
* Le financement des entreprises au travers de Bpifrance;
* Les métiers de la retraite et de la formation professionnelle;
* La gestion d’actifs;
* Le suivi des filiales et participations.
La Caisse des dépôts fait l’objet d’une profonde transformation stratégique, organisationnelle et numérique pour répondre aux trois priorités stratégiques données par le Directeur Général dans le cadre de son nouveau mandat:
* La transformation écologique de notre économie et de nos territoires
* La souveraineté énergétique, industrielle, numérique et financière
* La cohésion sociale et territoriale
C’est ainsi que la Direction des opérations et du pilotage de la transformation opérationnelle (DOT) a été créée avec pour mots d’ordre simplification, cohérence et efficacité.Cette nouvelle direction a pour ambition d’effectuer l’ensemble des opérations utiles aux métiers et aux fonctions transversales, de piloter la transformation opérationnelle, digitale et des systèmes d’information Groupe, et de créer les conditions de l’industrialisation de la performance portée par une vision de nos processus de bout-en-bout.
La DOT rassemble trois directions:
* la direction de l’exécution des opérations économiques et financières
* la direction de l’immobilier et de l’environnement de travail
* la direction des systèmes d’information
et deux nouveaux départements:
* l’un dédié àl’organisation et au conseil interne(DOTO) pour simplifier, grâce à une cartographie des processus et un référentiel de procédures partagées ; pour accompagner les directions dans le monitoring de leurs processus, pour les aider à améliorer leur performance opérationnelle et à maîtriser leurs risques ;
* l’autre à latransformation opérationnelle, digitale et du SI Groupe(DOTA), qui mobilisera tous les leviers développés depuis cinq ans grâce à des équipes rassemblées, pour arrimer la démarche de performance aux objectifs des métiers, offrir des services pour accompagner concrètement les directions dans le déploiement homogène de leur plan de transformation, accélérer la transformation des fonctions support et leur permettre d’être exemplaires.
MISSIONS / ACTIVITE
Vos missions :
* Support PMO (Project Management Office) :
o Planification des projets :Participer à l'élaboration des plannings de projet en collaboration avec les chefs de projet, en utilisant des outils de gestion de projet (klaxoon, planificateur, …) pour visualiser les étapes clés et les délais.
o Suivi des avancements :Aider à la collecte et à l'analyse des données d'avancement des projets, en s'assurant que les informations sont à jour et précises.
o Gestion des risques :Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques liés aux projets, en aidant à la mise en place de plans d'atténuation.
o Préparation des réunions :Organiser les réunions de suivi de projet, préparer les documents nécessaires (agendas, présentations) et rédiger les comptes rendus pour assurer un suivi efficace des décisions prises.
* Communication de projet :
o Création de supports de communication :Concevoir et réaliser des supports visuels et écrits (présentations PowerPoint, infographies, brochures) pour informer les parties prenantes des avancées et des enjeux des projets.
o Animation de la communication interne :Organiser des événements internes (ateliers, séminaires) pour sensibiliser les équipes aux projets de transformation et recueillir leurs retours.
o Gestion des réseaux sociaux internes :Animer les plateformes de communication interne (intranet, communautés, équipes Teams) pour partager les actualités du projet et favoriser l'engagement des collaborateurs.
* Gestion documentaire :
o Organisation des documents :Mettre en place un système de classement et d'archivage des documents projet pour garantir leur accessibilité et leur traçabilité.
o Mise à jour des rapports :Rédiger et mettre à jour les rapports d'avancement, les bilans de projet et les documents de synthèse à destination des parties prenantes.
o Suivi des actions :Créer et maintenir un tableau de suivi des actions décidées lors des réunions, en s'assurant que chaque action est attribuée et suivie jusqu'à sa réalisation.
* Collaboration inter-équipes :
o Facilitation des échanges :Organiser des points réguliers entre les différentes équipes (internes et externes au département) pour assurer une bonne circulation de l'information et une cohésion dans le travail.
o Support aux équipes :Être un point de contact pour les équipes sur les questions liées à la gestion de projet et à la communication, en apportant des solutions et en facilitant les échanges.
o Participation aux ateliers de co-création :Contribuer à des sessions de brainstorming et d'innovation pour générer des idées et des solutions en lien avec les projets de transformation.
*
Profil attendu
Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Formation bac +5 minimum
- Compétences :
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).
* Connaissance des outils de gestion de projet est un plus.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités personnelles :
* Rigueur et organisation.
* Proactivité et sens de l’initiative.
* Curiosité et envie d’apprendre.
Conditions de travail
Localisation du poste : Paris 13è
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.