Chargé.e de gestion administrative

Qui sommes nous ?

Elsan Prévention, offre du Groupe Elsan dédiée aux entreprises, est le seul acteur de santé français à proposer une offre complète de prévention santé pour les collaborateurs, dans nos centres ou les locaux des entreprises, partout en France. 107 collaborateurs et 40 médecins exercent au sein des 3 centres dédiés Elsan Prévention (Paris, Lyon, Marseille), proposant 16 spécialités. Ils constituent avec 4 cliniques Elsan partenaires (Bordeaux, Nantes, Toulouse, Valenciennes) un réseau national de 7 centres de bilans de santé.

Notre entreprise a pour principale missions de : réaliser des bilans de santé, réaliser des dépistages, des ateliers de sensibilisation et campagne de vaccination.

Sous la supervision de la coordinatrice des opérations, au sein d’une équipe de 2 chargées administratives, quelles seront vos missions ? Vous appuierez l’équipe sur toute la partie administrative et dans le cadre de toutes les activités d’Elsan Prévention.

Vous assurez le secrétariat en amont :

- Prise de rendez-vous

- Gérer l’édition de devis pour les particuliers

- Préparation du dossier médical

Vous assurez le bouclage des dossiers :

- Réceptionner tous les résultats d’examens, la mise en page et les envois des comptes-rendus

Vous participez à la mise à jour des procédures et au suivi qualité :

- Editer les protocoles médicaux

- Mise à jour des procédures administratives bilans

Vous participez au suivi qualité :

- Diffuser les enquêtes de satisfaction par email (Centres Elsan Prévention/Cliniques)

- Participer aux échanges internes pour développer notre outil de prise de rdv