Au sein du service Petite Enfance, placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du service Famille/ Education/Petite Enfance, le coordinateur est chargé des missions suivantes :
Mission principale :
Animer et coordonner le service Petite Enfance composé de 6 structures (4 crèches collectives, un Multi-Accueil, un Jardin d'Enfants et un Relais Assistantes Maternelles)
Missions :
- Accompagner les équipes pour la mise en œuvre des projets de la ville
- Accompagner les équipes dans l'organisation des structures
- Organiser des journées pédagogiques inter structures petite enfance.
- Suivre les formations des agents Petite Enfance
- Organiser des réunions thématiques avec les directrices et mettre en place des projets transverses entre les différentes structures petite enfance
- Préparer et suivre, en lien avec la Directrice du service, les différents marchés publics nécessaire au fonctionnement des structures petite enfance
- Travailler avec les directrices de crèche sur une mutualisation des achats
- Organiser une continuité de direction et une garde médicale avec un suivi journalier avec les éducatrices en cas d'absence de la directrice
- Participer à la commission d'attribution des places en crèche
- Suivre, en lien avec la Directrice du service diverses conventions, notamment avec la CAF
- Faire les déclarations CAF, et réaliser le suivi des éléments financiers
- Monter les dossiers de demandes de financement par la CAF
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (PMI, API, AGLAE,.) et les services internes
- Suivre les travaux dans les crèches
- Mettre à jour à jour les différents protocoles des établissements Petite Enfance.
- Suivre les aménagements suite aux visites de la PMI
- Participer au forum Petite Enfance et si nécessaire à des réunions extérieures (CAF.)
- Assister la Directrice du service dans le développement de l'offre privée d'accueil de jeunes enfants sur le territoire de la ville.
- Suivre et adapter des documents Petite Enfance en fonction de l'évolution des besoins (règlements Petite Enfance, courriers parents.)
- Organiser et participer à la mise en place d'un système de garde médicale entre les différentes structures
- Participation au recrutement des professionnelles des établissements.
- Référent santé accueil inclusif pour les structures Petite Enfance
- Gestion des volantes
Profil recherché :
- Expérience affirmée en tant que Directeur/ Directrice de crèche. Vous connaissez la législation en vigueur dans le domaine de la petite enfance et maitrisez les règles d'hygiène et de sécurité
- Doté de capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse, vous savez faire preuve d'innovation
- Sens du service public, discrétion
- Connaissance du fonctionnement administratif interne et externe des collectivités et des institutions liées aux secteurs (CAF, PMI, etc.)
Experience: 1 An(s)
Compétences: Recueillir les informations sur l'environnement de vie et l'état de santé de l'enfant,Renseigner des documents médico-administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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