Cdd charge(e) d'appui aux operations et de versements

CDD CHARGE(E) D'APPUI AUX OPERATIONS ET DE VERSEMENTS

Quel sera votre rôle ?

Mission principale

Au sein de la Division Accompagnement Technique et Mixage des ressources (ATM) de PROPARCO, il s’agit, en coordination avec les chargés d’affaires et d’appui budgétaire de la Division et/ou du Département, d’effectuer les traitements administratifs et financiers relatifs à la mise en œuvre des projets d’accompagnement technique (AT) financés par Proparco afin d’assurer les paiements dus aux bénéficiaires ou directement aux prestataires de services, le respect des engagements contractuels mais aussi le bon pilotage et suivi de l’activité.

Description des tâches

* Traitement des demandes de versements de fonds reçues des clients ou des factures des prestataires de service lorsqu’ils sont directement recrutés par Proparco
* Vérification de la justification de l’utilisation des fonds au regard des engagements contractuels
* Assurer la complétude des tableaux de pilotage financiers d’ATM
* Participation aux exercices de mise à jour des prévisions de versements ou d’appel de fonds
* Appuyer le management et les chargés d’affaires de la Division ATM dans les différents reportings liés à l’activité et/ou aux projets
* Renseignement des informations liées aux projets dans les outils de pilotage et du système d’information pour assurer le bon suivi de l’activité
* Vérification de la complétude des dossiers dans le système d’archivage du Groupe AFD
* Préparation de dossier de levée des conditions suspensives à la signature du contra

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Lieu du poste

En présentiel (Paris 01) avec possibilité de télétravail (1 à 2 jours)

Qui recherchons nous ?
Formations
Le/la candidat(e) est titulaire d’une formation Bac+2/+3 en gestion administrative, comptabilité ou contrôle de gestion. Nous recherchons un profil confirmé disposant d’au moins 3 à 5 ans d’expériences dans une équipe projet pour une fonction similaire (assistanat, gestion, comptabilité…), afin de garantir une autonomie rapide et un haut niveau d’expertise.

Compétences et capacités techniques
Maîtrise des outils bureautique notamment un niveau intermédiaire à avancé sur Excel (TCD à minima, utilisation des formules est un plus)
Bonnes connaissances bases comptables: capacité d’interprétation et d’analyse des états comptables et financiers
Compétences et expérience en termes de traitement administratif et financier
Compétences et expériences en matière d’archivage et renseignement de systèmes d’information
Compétences en communication écrite et orale sous entendant des capacités linguistiques adéquates en français et anglais (la documentation est en français et en anglais – niveau anglais minimum de B1 à C2).

Compétences opérationnelles
Compétences et expériences en matière d’utilisation des subventions/ressources publiques et de vérification de la bonne utilisation de ces fonds
La connaissance de PROPARCO et/ou de son action ainsi que d’autres bailleurs de fonds sera une valeur ajoutée.
Connaissance des géographies d’intervention de PROPARCO, et pertinence de vos références pour ce type de mission seraient valorisées.
Connaissance de l’offre d’accompagnement technique (AT) fournie par des Institutions Financières de Développement serait un plus.
Qualité du plan de travail proposé, de la répartition des tâches, du calendrier.

Qualités humaines
Sens de l’initiative et capacité à travailler en autonomie;
Rigueur et sens organisationnel
Gestion des priorités
Capacité d’adaptation et de polyvalence
Sens de l’écoute
Goût pour le travail d’équipe et aisances relationnelles



Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Présentation de Proparco La société de Promotion et de Participation pour la Coopération économique (Proparco) est une filiale de l'Agence Française de Développement, spécialisée dans le financement du secteur privé des pays du Comité d’Aide au Développement (CAD) de l’OCDE. Elle compte parmi ses actionnaires privés des organismes financiers français, des organismes financiers internationaux et des sociétés industrielles et de services. Son rôle est de stimuler les investissements et les marchés en effectuant des opérations financières bancaires à la fois financièrement rentables et utiles au développement des pays concernés. Proparco, au regard du Code Monétaire et Financier français, est une société de financement, soumise à toutes les obligations de la réglementation bancaire. Présentation ATM PROPARCO réalise un accompagnement multi-forme de ses clients et de leurs activités au travers d’une gamme large de produits financiers et non-financiers. Elle a ainsi créé au sein de son Département Développement Durable (A2D) une Division « Accompagnement Technique et Mixage de Ressources » (ATM) qui : • Assure le déploiement d’une offre d’accompagnement technique (AT), complémentaire des projets de financement. Il s’agit dans ce cadre de proposer au client de PROPARCO de l'appuyer dans l’amélioration de ses pratiques, pour accroître sa capacité d’innovation ou sa performance, accompagner sa montée en gamme sur des meilleures pratiques et les sujets de responsabilités/RSE ou pour accroitre son impact. Pour rendre plus visible et lisible cette offre, PROPARCO a lancé en 2020 la marque PROPULSE. • Accompagne les équipes Financements et Investissements de PROPARCO dans la mobilisation de financements extérieurs (Mixage) en provenance de l’Eta français, la Commission Européenne (CE) ou le Fonds Vert pour le Climat (FVC). La division coordonne alors, avec les différentes divisions et les différents bailleurs concernés, la construction et la mise en œuvre de produits financiers innovants, permettant de répondre à des besoins identifiés sur le terrain par les équipes de Proparco.

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.