Vos missions en quelques mots Vous serez placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Services Technique. • Coordonner la bonne réalisation et / ou rédiger les actes administratifs règlementaires de la DST (Arrêtés, Certificats, Délibérations, …) • Organiser le travail et veiller à la complémentarité et à la continuité des secrétariats de la DST en mettant en place des outils communs de suivis, de coordination et des modèles de documents. • Encadrer les agents des différents secteurs constituant le pôle administratif de la DST (3/4 agents) afin d’assurer les délais et les procédures administratives de la direction selon les thématiques : meublés de tourisme, urbanisme, gestion des congés, gestion du courrier et des circuits de signature (bons de commande, facture, marchés publics) • Mettre en place, avec les différents services, des outils de préparation et suivi budgétaire et assurer avec la comptable la bonne exécution du budget des Services de la DST • Veiller à l’archivage et au maintien de l’historique des dossiers de la Direction. • Mettre en place une veille juridique et presse utile à tous les secteurs de la DST Profil recherché • Diplômes : BTS, Master en droit, en finances publiques, … • Savoirs : Connaissance de la réglementation des services publics techniques Connaissance des procédures administratives • Savoir-faire : Savoir mettre en œuvre la méthodologie Savoir utiliser les outils informatiques, bureautiques • Savoir être : Rigoureux, méthodique, organisé Être force de proposition pour suggérer la mise en place d’outils et méthodes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.