Vos missions en quelques mots L’archiviste en contrat de projet a pour mission d’accompagner la commune dans ses obligations en matière d’archivage. Après rédaction d’un diagnostic, il procède au traitement des archives de la commune, tant papiers que numériques. DESCRIPTION GÉNÉRALE Missions principales - Établissement d’un diagnostic des archives papiers et numériques de la commune. - Classement, analyse et description des différents fonds d’archives de la commune (cotation des documents selon les cadres de classement). - Préparation de l’élimination des archives et rédaction des visas correspondants. - Préparation, le cas échéant, des dépôts d’archives aux Archives départementales (préparation physique des dépôts et rédaction des bordereaux correspondants). - Sensibilisation des agents de la collectivité aux méthodes d’archivage. Activités secondaires - Néant. Moyens mis à disposition (techniques, informatiques et humains, y compris les moyens mis à disposition dans le cadre d’un aménagement du poste) - Ordinateur portable, clavier et souris. - Logiciels et outils bureautiques adaptés aux domaines d’intervention du poste. Spécifications - Mobilité importante sur le territoire de la commune. - Activités de manutention (port de charges lourdes). - Travail isolé. POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE Supérieur hiérarchique direct (N1) - Adjoint à la direction générale des services Encadrement d'agents - Non RELATIONS INTERNES ET EXTERNES Relations internes - Services municipaux Relations externes - Archives départementales - Autres partenaires externes ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Equipements de protection individuelle (fournis par la collectivité, leur port est obligatoire) - Chaussures de sécurité Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES Savoirs - Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales. - Connaître la réglementation, les normes et les techniques archivistiques : tri, classement, maintenance et élimination d'archives publiques. Savoir-faire - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique. - Maîtriser les techniques de la rédaction et de la correspondance administratives. Savoir-être - Etre organisé, rigoureux et méthodique. - Faire preuve d'autonomie et d'adaptabilité. - Faire preuve d'aisance relationnelle et avoir le sens du contact et du dialogue. - Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité. Diplômes requis - Formation archivistique et expérience de classement de fonds d'archives publiques. FORMATIONS ET HABILITATIONS OBLIGATOIRES LIÉES AU POSTE - Néant
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.