Chargé.e administration du personnel / paie

Chaque jour, plus de 6,7 millions de Franciliens utilisent les transports en commun.
Derrière cette mobilité du quotidien, il y a Comutitres.

Acteur clé de la mobilité durable en Île-de-France, nous assurons la gestion opérationnelle des titres de transport du réseau francilien. Filiale d’Île-de-France Mobilités, nous exploitons et faisons évoluer le système billettique au cœur du plus grand réseau de transport public d’Europe.

Portés par des valeurs d’innovation, de service et de résilience, nous conduisons des projets d’envergure pour moderniser les usages : digitalisation des parcours, nouveaux supports, transformation des systèmes d’information, équipements billettiques et développement des services web et mobile.

Avec plus de 320 collaborateurs, Comutitres est une structure à taille humaine où l’engagement collectif, la qualité de vie au travail et le développement des compétences sont des priorités concrètes. Certifiée Great Place To Work® France 2025, notre entreprise est reconnue pour sa culture de confiance où 86 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler.

Rejoindre Comutitres, c’est contribuer à un service public moderne et responsable, au sein d’un collectif engagé, avec un impact direct sur des millions d’usagers.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* 100% Transports
* Participation
* Budget Loisirs



Missions :

Le/la Chargé.e administration du personnel/ pair est un interlocuteur.trice clé pour les collaborateurs et managers, notamment pour répondre à leurs questions sur les sujets paie et administration du personnel.

Vos missions, sans que cette liste soit exhaustive, s’articuleront autour des thématiques suivantes :
Administration du personnel
- Lancer le process d’onboarding pour tout nouveau collaborateur.trice (saisie dans le SIRH, création du dossier collaborateur, accueil des collaborateurs en collaboration avec le pôle dev RH
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Suivre des déclarations préalables à l’embauche
- Mettre à jour du registre unique du personnel
- Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, etc.) en lien avec la médecine du travail
- Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle
- Gérer des dossiers de télétravail
- Suivre les compteurs de congés, RTT, télétravail, etc. (rapprochement mensuel et mise à jour annuelle)
- Traiter les arrêts maladie

Paie :
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie (astreintes, transports, TR, absences, etc.) au cabinet comptable
- Réaliser un 1er niveau de contrôle des bulletins de paie
- Transmettre les éléments de solde de tout compte au cabinet comptable, et vérifier en 1er niveau les documents de départ des collaborateurs
- Calculer les titres restaurant et gérer les commandes mensuelles
- Suivre les IJSS avec la CPAM
- Suivre les saisies sur salaire

Comme l’ensemble de nos collaborateurs, vous serez sollicité.e sur des missions transverses telles que :
- Actualiser, de façon mensuelle, l’organigramme
- Mettre à jour les procédures RH de votre périmètre en fonction de ses évolutions
- Gérer les commandes et réceptions dans Sage (logiciel comptable)
- Etablir des tableaux de bord et reportings
- Aider sur la préparation d’évènements internes et com RH
- Contribuer à la préparation du déménagement dans nos futurs locaux paris 17ème
De formation Bac +5 en Ressources Humaines, vous bénéficiez d'une première expérience en CDI ou en alternance
Vous êtes particulièrement rigoureux.se, organisé.e, avez le sens du service et de la confidentialité.
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel (les fonctionnalités courantes). Vous êtes à l’aise avec les systèmes d’information, notamment RH et comptable.
Une connaissance de l’outil Luccaet ou Silae est un plus.
Vous souhaitez travailler dans une ambiance conviviale et épanouissante, au sein d’une équipe bienveillante.

Pourquoi nous rejoindre ?
Et si nous vous parlions aussi de l’expérience Comutitres ?
Rejoindre Comutitres, c’est intégrer un collectif engagé, dans une entreprise à taille humaine où l’impact et la qualité de vie vont de pair.

🌍 Un équilibre concret entre engagement et flexibilité
· 2 jours de télétravail hebdomadaire
· 20 jours de télétravail flottants par an
· Une participation financière pour aménager votre espace de travail à domicile
· Des moments conviviaux et festifs qui font vivre notre collectif

🚀 Développer votre potentiel
· Une politique active de formation
· Des parcours de mobilité interne
· Un accompagnement au développement des compétences

💡 Des avantages qui comptent
· Prime de vacances
· Mutuelle prise en charge à 100 % et prévoyance à 60 %
· Tickets restaurant
· Remboursement à 100 % de votre abonnement de transport (et forcément, chez nous, la mobilité ça nous connaît 😉)
· Dispositif de participation

🤝 Un engagement fort et mesurable
Comutitres est certifiée Great Place To Work® France 2025 : 86 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler. Nous sommes également engagés en faveur de l’égalité professionnelle (index 99/100) et agissons concrètement pour l’insertion des personnes en situation de handicap, tant dans nos recrutements que dans nos partenariats responsables.