Secrétaire à temps partiel - saint sébastien sur loire 44 h/f

La résidence Le Clos Saint Sébastien est une maison de retraite qui accueille jusqu'à 94 résidents dont 15 dans une unité de soins adaptés. Elle est située à 2km de Nantes, facilement accessible aux transports en commun (bus C9). Dans un environnement agréable (grand parc, établissement rénové..), avec une équipe dynamique et bienveillante

Notre atout : une belle équipe paramédicale afin de garantir une prise en soins personnalisé du résident (médecin coordonnateur à 80%, IPA à 60%, ergothérapeute à temps complet, psychologue à mi-temps, kinésithérapeutes libéraux)
Le service compte 27.8 ETP d'aide-soignant(es) pour 94 résidents ainsi que 8 ETP d'auxiliaire de vie qui vous accompagne dans vos missions (aide à la toilette, repas et déplacement des résidents). L'autonomie s'exerce dans un cadre et au sein d'une équipe investie et engagée ("on n'est jamais seul !"). Nous recherchons un.e Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe.
Poste à temps partiel (60%) en CDI
Semaine 1: lundi / vendredi
Semaine 2 : mardi/ mercredi / samedi / dimanche
Horaires: De 9h-12h / 14h-18h
Rémunération à partir de 1823€ brut (base temps plein) + Ségur I (206€ brut base temps plein)
Prime dite de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté
Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
Accord d'entreprise permettant la réalisation d'heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
Subrogation
Accord d'intéressement
Primes de cooptation
Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues
Avantages CSE en région et CSE Central
Accès facilité à la formation
Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)

VOS MISSIONS:

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion
Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement
Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus
Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
Gérer les factures et le courriel
Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences
Participer à la démarche qualité

LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ;

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée
Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
Au sein de nos cliniques de santé mentale
Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.
#LI-CV1