Assistant(e) de direction

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Rattaché(e) au DST et sous l'autorité hiérarchique du DGS, participe au pilotage et à la gestion des services techniques. Pilote en lien avec les élus, le DGS, les services techniques, urbanisme, les grands projets. Rédaction des arrêtés relatifs à la sécurité des ERP, bonne connaissance des marchés publics, rédactionnel divers, logistique fêtes et manifestations (prêt, location de matériel), contribue à la préparation et au suivi budgétaire des services techniques. Missions / conditions d'exercice En relation avec les organismes et les services extérieurs, suivi quotidien des agendas :
-Préparation logistique des déplacements (réservations diverses).
-Préparation des dossiers.
-Préparation des supports d'intervention (ponctuellement).
-Gestion et suivi des dossiers ANEL, CDA etc...
-Colline d'Angoute 3 : Commercialisation, communication, relation notaire Suivi financier opération.
En lien avec le service accueil, planification et organisation des rendez-vous du Maire
Sous l'autorité hiérarchique du DST, participe au pilotage et à la gestion des services techniques :
-Reçoit les demandes et signalements divers (sources interne ou externe) et transmet ou assure le suivi selon la nature de la demande ;
-Rédaction des arrêtés relatifs à sécurité des ERP sur le territoire communal ;
-Rédaction des courriers, articles et notes diverses,
-Logistique fêtes et manifestations (prêt, location matériel) ;
-Contribution à la préparation et au suivi budgétaire ;
-Rédaction des rapports soumis aux conseils municipaux,
Centralise tous les dossiers relatifs aux Marchés Publics et supervise l'ensemble des procédures,

Temps de travail : 36h15 hebdomadaire (25 j congés annuels + 7 j RTT)
Rémunération statutaire + rifseep + CASEL Profils recherchés Titulaire d'un BTS un DUT de secrétariat ou de tout autre diplôme certifié au moins de niveau 5 de qualification, soit d'un titre ou diplôme équivalent.

Aisance dans l'utilisation des nouvelles technologies de l'information et de la communication (NTIC) indispensable.

Qualités recherchées :
Bonne capacité d'appréciation des situations. Sens pratique.
Qualité d'expression orale et écrite.
Grande discrétion.
Rigueur, méthode, capacité d'anticipation, d'adaptation et d'initiative.
Bonnes aptitudes au travail en équipe.
Réactivité et capacité à travailler dans un contexte d'urgence ou signalé.
Disponibilité.