Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire commercial(e) dynamique et autonome.
Le candidat idéal aura pour mission de gérer diverses tâches administratives et commerciales, en mettant particulièrement l'accent sur la facturation et la gestion du standard téléphonique.
Une formation sera réalisée en situation de travail, et un test de compétences d'une quinzaine de minutes vous sera demandé lors de l'entretien.
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Formation : BAC ou équivalent
Missions :
* Accueil téléphonique et physique des clients
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Utilisation efficace des logiciels de bureautique (EBP est un plus)
* Effectuer la facturation et la rédaction des devis
* Gérer le planning et la tournée des chauffeurs
* Diverses tâches administratives (facturation / devis / mails)
Profil recherché :
* Sens de l'accueil et excellent relationnel
* Goût prononcé pour le commercial et l'administratif
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels commerciaux
* Autonomie et sens des responsabilités
* Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
* Capacité à travailler en équipe
* Capacité à réaliser des tâches en suivant les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations
* Se montrer ponctuel et respectueux
Nous recherchons également quelqu'un capable de prendre le relai sur la comptabilité. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Vous travaillerez en collaboration avec le service commercial ainsi que le cabinet d'expertise chargé de notre dossier.
Missions comptables :
- Tenir la comptabilité générale, rapprochement des bons de livraisons avec les factures, enregistrements comptables générales, révision des comptes
- Lettrage des comptes
- Encaissements clients (traites, virements, chèques) & validation des encaissements dans la gestion commerciale
- Trésorerie / effectuer les règlements fournisseurs et le suivi quotidien des banques & rapprochement bancaire.
- Gestion et suivi de la caisse, des emprunts et crédits-bails
- Préparation et calcul de la TVA
- Préparation de la taxe à l'essieu
- Préparation des documents comptables pour le bilan et saisie des OD
- Suivis des échéanciers d'assurance et cotisations diverses
- Saisie des OD de salaires
- Gestion administrative du personnel : établissement des contrats de travail, déclaration d'embauche, rdv médecine du travail, mutuelle d'entreprise, déclaration d'accident de travail
- Demande de prise en charge des formations
- Diverses tâches administratives et archivage
- La maîtrise du logiciel EBP, comptabilité et gestion commerciale serait un plus
Formation comptable souhaitée
Pas de date d'embauche encore définie mais le plus tôt sera le mieux !
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer activement au développement de notre entreprise, envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation).
Merci & à bientôt !
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 13,00€ par heure
Nombre d'heures: 39 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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