Assistant gestionnaire immobilier polyvalent h / f

VOS MISSIONS PRINCIPALES

ASSISTANT GESTIONNAIRE IMMOBILIER POLYVALENT (H / F) Vous aimez la diversité, le contact client et le suivi technique ? Alors, ce poste est fait pour vous !

En lien direct avec la direction et sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Immobilier, vous interviendrez sur la gestion d'un portefeuille d'actifs immobiliers (bureaux, locaux d'activité, logements, commerces). Vos missions seront à la fois opérationnelles et relationnelles.

* Gestion locative administrative & contractuelle: rédaction, renouvellement et suivi des baux commerciaux, professionnels et d'habitation
* Suivi des entrées et sorties des locataires : état des lieux, avenants, dépôts de garantie
* Révision des loyers, suivi des indexations et régularisations de charges
* Gestion des sinistres en lien avec les compagnies d'assurance, relation client et suivi des locataires
* Suivi des demandes des locataires
* Suivi des réclamations techniques, organisation des interventions, gestion des prestataires
* Organisation des visites sur site, suivi des demandes de travaux d'aménagement ou de remise en état
* Gestion proactive des impayés, relances et plans d'apurement si nécessaire


SUIVI BUDGÉTAIRE, CHARGES ET REPORTING

* Établissement des budgets annuels par actif, et suivi de leur exécution
* Régularisation annuelle des charges locatives : calculs, répartition, communication aux locataires
* Tenue des tableaux de bord, suivi des loyers encaissés et des échéances
* Préparation de reportings réguliers pour la direction ou les investisseurs


SUIVI TECHNIQUE ET MAINTENANCE DES BIENS

* Suivi des contrats de maintenance (ascenseur, chauffage, extincteurs, etc.)
* Commande, planification et réception de travaux courants ou de gros entretiens
* Mise en conformité des équipements (sécurité, hygiène, accessibilité)
* Coordination avec les prestataires, artisans, entreprises


GESTION DE COPROPRIÉTÉS (PETITS ENSEMBLES OU MANDATS INTERNES)

* Préparation et tenue des Assemblées Générales, en lien avec les copropriétaires
* Suivi des décisions d'AG, des appels de fonds et des travaux votés
* Lien direct avec les syndics extérieurs pour les lots en copropriété mixte


VOTRE PROFIL

Formation Bac +3 à Bac +5 en immobilier, gestion, droit ou équivalent
Une première expérience significative en gestion locative, technique ou syndic
Solide maîtrise des outils bureautiques et idéalement d'un logiciel métier (ex. : ICS, Thetrawin, etc.)
Sens du service client, rigueur, réactivité, autonomie


POURQUOI POSTULER ?

Un poste complet avec une vraie polyvalence : vous ne vous ennuierez pas ! Une structure à taille humaine avec une équipe soudée, à l'écoute et impliquée. Des responsabilités concrètes, un management de proximité et des projets d'évolution.

Envoyez votre CV à @.

* On vous répond très vite, et surtout, on prend le temps de vous écouter !
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