Description du poste
Votre Equipe :
La filiale ARTELIA PEOPLE SOLUTIONS (APS) intervient sur les grands projets d’infrastructures liés au transport (Route, Autoroute, Metro, Tramway, Aéroport...).
Nos consultants interviennent avec agilité de manière intégrée chez le client avec en appui l’ensemble des compétences du groupe.
Ce type d’intervention s’inscrit dans l’EXIGENCE de la qualité des livrables, la SIMPLICITE d’intervention et le PARTAGE des connaissances, 3 des valeurs fondamentales d’ARTELIA.
Stage :
Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante/ Assistant Chargé / Chargée d'affaires pour accompagner le développement de nos projets et renforcer l’efficacité de nos équipes. Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec les chefs de projets et le responsable commercial. Votre mission sera de participer à la gestion des affaires en cours, optimiser les processus et contribuer à la satisfaction client.
Et si vous participiez activement à l’organisation et au suivi des affaires stratégiques ?
En tant qu’Assistante/ Assistant Chargé / Chargée d'affaires, vous serez un acteur clé dans la gestion des projets et dans la satisfaction de nos clients.
Vos défis au quotidien :
Gestion de projets et suivi opérationnel
• Assister le Chef d’Affaires dans la gestion des projets de A à Z : suivi administratif, suivi des coûts, gestion des plannings.
• Assurer la coordination entre les différents acteurs internes et externes (clients, fournisseurs, sous-traitants).
• Suivre les contrats et les documents administratifs relatifs aux projets (commandes, factures, rapports).
Développement commercial
• Participer à la rédaction des propositions commerciales et à la préparation des réponses aux appels d’offres.
• Contribuer à la gestion du portefeuille client, identifier de nouvelles opportunités commerciales.
• Aider à la préparation des réunions clients et au suivi des actions commerciales.
Suivi financier et administratif
• Aider à la gestion budgétaire et à la mise en place des plans de financement.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance du projet (KPI) et des échéances.
• Effectuer un reporting régulier auprès du Chef d’Affaires.
Stage de 6 mois uniquement.
Qualifications
Profil recherché
* Formation : Actuellement en Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, commerce, marketing ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience dans le domaine de la gestion de projet, l’assistance commerciale ou le suivi de projets serait un plus, mais nous sommes également ouverts à des profils en début de parcours.
• Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). La connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus.
• Qualités personnelles : Organisation, rigueur, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, aisance relationnelle avec les clients et les partenaires.
Informations supplémentaires
Nous vous offrons :
* Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia
* Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
* Des experts métiers pour vous accompagne sur des projets variés, de différentes tailles
* Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre stage
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