Gestionnaire emplois et parcours professionnels

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le gestionnaire emplois et parcours professionnels contribue à la mise en place de la stratégie RH en termes de besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, afin de répondre aux projets de développement des intuitions gérées par la DRH mutualisée. Missions / conditions d'exercice Les missions principales :

Contribuer à la mise en adéquation des besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel :
-Assurer la mise en œuvre des différents plans de recrutement :
•Réaliser les déclarations de vacance d’emploi auprès du centre de gestion et renseigner les outils de suivi
•Rédiger les publications d’offres d’emploi (profil de poste, publicité…)
•Programmer les jurys de recrutement
•Enregistrer les candidatures en temps réel sur les différentes interfaces de la direction
•Réaliser les pochettes de jury et produire les questionnaires d’entretien
•Rédiger les courriers de réponses aux candidats dans un délai de 15 jours
•Réaliser les alertes d’arrivées dans le logiciel dédié
•Mettre à jour les tableaux de suivi


-Gérer le traitement des candidatures spontanées et demande de contrat d’apprentissage :
•Enregistrer les demandes
•Alimenter la CVthèques
•Répondre aux candidats dans un délai de 15 jours
•Etablir une synthèse régulière des diverses demandes d’emploi

-Gérer les demandes de stage :
•Accompagner les stagiaires durant leur stage
•Trouver directions accueillantes
•Assurer l’instruction des dossiers de stage
•Mettre à jour les tableaux de suivi


Contribuer à l’accompagnement des directions dans leur déploiement :
-Assurer le recensement et le référencement des fiches de poste des agents


Les missions ponctuelles :
En l’absence de l’assistant emplois et parcours professionnels :
-Assurer la mise à jour des effectifs de référence Profils recherchés Savoir faire /Savoir
•Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
oRechercher des informations, notamment réglementaires
oVérifier la validité des informations traitées
oMettre en forme et présenter des dossiers
oActivité, fonctionnement et partenaires et procédures du service

•Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
oVérifier la conformité des procédures administratives
oPréparer les documents de suivi des décisions administratives
oInstances de décision de la collectivité
oProcédures administratives
oSavoir rendre compte

Connaissance de l’organigramme de la CAPA et de la ville d’Ajaccio
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance approfondie de la procédure de recrutement dans la fonction publique
Maitrise des outils bureautiques et de la navigation sur internet
Connaissances des logiciel ASTRE RH, BO et Alter ego


Savoir être
-Aptitudes à alterner entre différentes tâches
-Résistance aux situations de stress
-Qualités relationnelles
-Sens de l’écoute
-Diplomatie
-Rigueur
-Capacité d’adaptation
-Sens de l’organisation
-Discrétion professionnelle
-Esprit d’équipe