Description du poste
Rejoignez l’IGPDE et pilotez un portefeuille de formations riche, mêlant offres du catalogue et actions spécifiques. Vous aimez organiser, coordonner des actions et êtes intéressé par le domaine de la formation.
En tant que chargé(e) de formation, vous contribuez activement au développement des compétences de nos publics et gérez un ensemble d’actions composé de formations :
- issues du catalogue de l’IGPDE, parmi lesquelles la médiation, qui comporte trois niveaux: sensibilisation, approfondissement et un parcours diplômant, la connaissance de l'entreprise et l'intelligence économique;
- spécifiques ou sur mesure, conçues en réponse aux services commanditaires.
Vos missions :
- Organiser et coordonner les actions de formation sur place ou à distance (classes virtuelles, webinaires, modules de formation en ligne) : inscriptions, convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, vous êtes le point d’ancrage opérationnel du dispositif ;
- Assurer le suivi dans l’applicatif interne et garantir la qualité des données : validation des présences, attestation de stage sur demande ;
- Participer à l’ingénierie pédagogique : analyse des besoins, rédaction des propositions, sélection et suivi des formateurs, évaluations et mise en paiement ;
- Valoriser la qualité en appliquant le référentiel qualité respecté par l'IGPDE ;
- Contribuer à l'amélioration continue du dispositif de formation ;
- Participer à l'analyse des offres dans le cadre des marchés de formation ;
- Collaborer au pilotage de l'activité notamment par l'alimentation des tableaux de bord d'activité, budgétaires et statistiques ;
- Possibilité de s’impliquer dans des activités transversales (référent, pôle pédagogique, groupe de travail).
Les missions et les portefeuilles pourront également évoluer en fonction des priorités, des projets et des orientations stratégiques. Pour faciliter votre prise de poste, nous vous proposerons un parcours de formation d’intégration. Vous développerez des compétences en ingénerie de formation et pédagogique, en numérique (usages de l’IA générative) et en innovation.
Conditions d'exercice particulières
Contraintes horaires :
Présence requise à partir de 8h30 au plus tard lors des journées de formation pour assurer l'accueil des stagiaires.
Départ au plus tard à 17h30, lors des évaluations et clôtures de fin de session.
Pics d’activité ponctuels.
Description du profil recherché
Le·ou la candidate idéale fait preuve d’ouverture, d’organisation et de rigueur et sait travailler de manière autonome. Fiable et dotée d’un excellent sens relationnel, il/elle s’adapte facilement à des environnements de formation variés.
Le poste requiert un véritable esprit d’équipe, le respect des délais et des procédures qualité, ainsi qu’une forte réactivité. Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.
Le ou la candidate doit également faire preuve d'un sens de l’initiative pour contribuer activement à l’amélioration continue des dispositifs et des process internes.
Une appétence prononcée pour les outils informatiques, bureautiques et collaboratifs est recherchée, notamment dans le cadre du développement de la digitalisation (classes virtuelles, e-formation…) et de l’évolution des outils de l'IGPDE.
Temps Plein
Oui
Autres
Poste ouvrant droit à la NBI
Non
Nombre de points d'indice majoré accordés
0
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
8. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
10. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Langues
Français (Maîtrise)
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