Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.
Vos missions:
Pour la filiale SGIT – Syndic de copropriété (60%)
* Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
* Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
* Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
* Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
* Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire de copropriété.
* Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
* Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.
Pour la Direction Générale (40%)
* Trier et organiser le courrier.
* Planifier et coordonner les réunions.
* Gérer les commandes de plateaux‑repas.
* Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.