La communauté des Communes Castelnaudary Lauragais Audois,
Territoire regroupant 43 communes, 25901 habitants et 40% de territoire classé zone Natura 2000. Solidarité et attractivité s'y nourrissent l'une de l'autre autour d'un élément fédérateur fort : l'appartenance à un même territoire qui s'étend du pays chaurien, à la Montagne Noire et à la Piège.
Territoire à Énergie Positive pour la Croissance Verte
La collectivité compte +/- 300 agents répartis sur le territoire. Les services ainsi que les Elus portent les valeurs de la QVT (télétravail possible, cycles de travail ajustés, Titres restaurant, participation à la santé et la prévoyance,...).
Nous recrutons un agent à temps plein pour un remplacement congé maternité.
Missions principales :
- Agenda du Président et du DGS
- Relations avec les élus et les communes
- Assemblées délibérantes
- Assurances
Activités et tâches principales du poste :
Agenda du Président et du DGS
- Gestion et suivi de l'agenda du Président et du DGS
- Rédaction de courriers pour le Président et le DGS
- Organisation des réunions pour le Président et le DGS
Relations avec les élus et les communes
- Lien et communication avec les élus et les communes (mails, courriers, .)
Assemblées délibérantes : bureaux communautaires, conférence des Maires, conseils communautaires
- Participation aux assemblées délibérantes
- Saisie, mise en forme, rédaction actes administratifs
- Préparation et envoi des convocations avec dossiers de séances
- Travail administratif post- séance
- Classement des actes et réalisations des registres de fin d'année (délibérations + décisions)
- Mise en forme et envoi dématérialisé des documents post séance en préfecture (CCCLA + CIAS)
- Diffusion des actes visés et signés aux services
- Publication des actes et autres sur le site internet de la CCCLA
Assurances
- Suivi et gestion des litiges et contrats d'assurances (changement dans les contrats, avenants, déclarations.)
Accueil
- Accueil physique et téléphonique + gestion courrier entrant en l'absence de l'agent d'accueil
- Suivi des archives
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer un accueil téléphonique,Organiser, coordonner un événement,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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