Un-e officier-e d'état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Rémunération indicative Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d’emplois des adjoints administratifs territoriaux, et sera déterminée en tenant compte de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle Descriptif de l'emploi Sous l’autorité de la responsable du service Etat-civil – Elections, vous serez chargé·e d’effectuer l’ensemble des démarches administratives liées à l’activité du service. Missions / conditions d'exercice -Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (renseignement du public)
-Accomplir les formalités administratives liées à l’établissement des cartes d’identité et des passeports, à la délivrance d’actes d’état civil (naissance, mariage, reconnaissance, décès, pacs, changement de nom, prénoms), à la tenue des registres, à la constitution des dossiers de mariage, parrainage, établissement des livrets de famille et traitement des données COMEDEC
-Clôturer les registres
-Délivrer des attestations d’accueil
-Transmettre les informations auprès du Ministère des Armées concernant le recensement citoyen
-Assister le coordonnateur communal sur les missions de recensement de la population
-Collaborer à l’organisation des élections (tenue d’un bureau de vote, mise sous enveloppe de la propagande électorale et des cartes électorales, préparation du matériel électoral pour les bureaux de vote)
-Délivrer des certificats divers Profils recherchés -Connaissance du droit civil, du code électoral, de la législation funéraire et d’une manière générale des règles ou textes s’imposant aux formalités administratives liées aux missions du poste
-Connaissance de l’organisation administrative
-Maîtrise des outils bureautiques
-Une connaissance des logiciels Mélodie, Adagio, Requiem, Maestro serait appréciée
-Qualités d’écoute, d’organisation, d’analyse et de synthèse
-Sens du service public
-Discrétion professionnelle et devoir de réserve
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Disponibilité, esprit d’équipe et du travail en transversalité
-Autonomie, réactivité, force de propositions et adaptabilité