Secrétaire médical h/f

Connaissez-vous MGEN ?

- Un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance
- Un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées
- 10 000 salariés et 250 métiers diversifiés (assurance, soins, fonctions support, IT)
- Une implantation nationale forte avec plus de 200 sites dont 60 services de soins et d'accompagnement mutualistes

- Membre fondateur du Groupe VYV (50 000 collaborateurs), premier groupe de protection sociale mutualiste et solidaire, mobilisé au service du Mieux-vivre.

L'établissement de Santé Mentale de Rueil Malmaison et Neuilly-sur-Seine est un Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) rattaché à la MGEN - Groupe VYV.
L'établissement propose une offre de soins sectorisée en psychiatrie générale.
Il est composé d'un site d'hospitalisation temps plein, à Rueil-Malmaison et de deux centres ambulatoires implantés à Rueil-Malmaison et Neuilly-sur-Seine qui comportent chacun un CMP, un CATTP et un HDJ. Les sites sont habilités à gérer les hospitalisations en soins sous contrainte et le suivi des programmes de soins.
Etablissement à taille humaine, il est situé en proximité immédiate du centre-ville à 12 km de PARIS, il est accessible par la gare de Rueil-Malmaison (RER A) ou par Bus (RATP ligne 144 ET 467).

L'établissement recrute un Secrétaire médical (F/H) en CDD jusqu'à fin 2025 à temps plein Au sein du site d'hospitalisation complète de Rueil-Malmaison, vous êtes le relai entre les patients et les différents personnels de l'établissement : Service Accueil-Admission, Service comptable, médecins, infirmiers, psychologues, ergothérapeutes
Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, administratif et médical.
Plus précisément, vous serez en charge :
Accueil physique et téléphonique
Assurer la frappe et la mise en forme des différents documents (courriers, certificats, lettres de liaison, comptes rendus d'hospitalisation) sur le logiciel HM et/ou Word
Suivi et réponses aux demandes en lien avec les différents services
Prise de RDV extérieurs pour les patients
Gestion et suivi des documents liés aux soins sous contrainte réglementaires.
Relation avec les délégations territoriales des ARS et avec le TGI
Participation aux staffs, aux réunions avec rédaction et diffusion du CR
Gestion du dossier informatisé et papier du patient (tri, classement, archivage) et des différents documents du service
Suivi des indicateurs numériques (lettres de liaison, ordonnances de sortie, DMP)
Assurer la liaison et la transmission des informations entre les différents services de l'établissement et les Centres Ambulatoires
Collaboration avec les secrétariats des autres sites de l'établissement

Organisation du temps de travail :
Temps de travail : Temps plein - 37 heures avec RTT