Assistant administratif h/f

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines, à travers sa Direction de la Santé mobilise des moyens pour améliorer l’accès aux soins de tous les Yvelinois.

Ses 24 centres de PMI (Protection Maternelle et Infantile) des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l’enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d’activités qui combinent social, médical, et préventif. Ses 8 CSS (Centres de Santé Sexuelle) assurent des consultations de contraception, de dépistage et de traitement de maladies sexuellement transmissibles, des actions de prévention portant sur la vie sexuelle et affective, des entretiens préalables et la réalisation d’interruptions volontaires de grossesse médicamenteuse.

Le Département recherche aujourd’hui un assistant administratif H/F au sein d’une équipe composée d’assistants et chargés administratifs de la Direction de la Santé. Poste basé à Guyancourt.

Votre mission ? Garantir la commande et le suivi du matériel indispensable au fonctionnement et à l’organisation des PMI et CSS.

GESTION ADMINISTRATIVE

1. Assurer la gestion des commandes de matériel médical et de pharmacie (bons de commande, bons de livraison, suivi des stocks, saisie sur logiciel ou sites des fournisseurs..)
2. Suivre et garantir le renouvellement des trousses d’urgence en lien avec le pharmacien du département des Yvelines,
3. Participer au suivi des marchés,
4. Assurer la gestion annuelle des appareils de contrôle de l’audition,
5. Être l’interlocuteur privilégié de la boite mail générique pour les commandes émanant des centres de PMI et des CSS.

ET AUSSI :

6. Mettre à jour les outils d’organisation du travail et de suivi de l’activité ou du service (tableaux de bord),
7. Suivre et contrôler les activités et les dossiers traités,
8. Être un soutien actif auprès de la Responsable de la Cellule.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Vous disposez d’une formation administrative type BAC pro gestion administration.

EXPERIENCE :

• Minimum 2 ans d’expérience dans le domaine de la gestion administrative.

Savoir-faire

9. Maîtrise des processus administratifs liés aux commandes
10. Capacités rédactionnelles avérées
11. Grande rigueur
12. Maîtrise du pack office (Word, Excel…)

Savoir-être

13. Travail en équipe
14. Force de proposition
15. Savoir rendre compte
16. Autonomie

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !