Sec-gen gestionnaire chargé(e) de l'externalisation des prestations linguistiques h/f

Description du poste

Au sein de la cellule Secrétariat-Externalisation du Pôle Appuis composée de 3 personnes, le ou la titulaire du poste sera chargé(e) des missions suivantes :
- Externalisation des prestations linguistiques dans l'application métier Lingua : transmission aux fournisseurs de l'ensemble des procédures internes relatives aux volets informatique et financier ;
- En tant que correspondant Chorus Formulaires : saisie des dépenses des directions et services demandeurs et de toute autre entité du ministère en lien avec les services comptables ministériels ;
- Suivi et coordination de la chaîne de la dépense dans les applications métier Lingua, Chorus Formulaires, Chorus Coeur et Silog : demande de devis, demande d'achat, imputation de la dépense, certification des services faits ;
- Relations avec les fournisseurs et ses homologues budgétaires du ministère.

Conditions d'exercice particulières

Multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe : le (la) candidat(e) retenu(e) sera amené(e) à être en relation avec les directions du ministère et de nombreux prestataires.
Grande variété de tâches : il ou elle devra être en capacité de hiérarchiser et de prioriser ses tâches.
Pics possibles : Il ou elle devra être doté(e) d'une capacité éprouvée à travailler, lorsque les circonstances l'exigent, dans des délais contraints.
Sens de la confidentialité.
Horaires variables.

Temps souhaité sur le poste : 3 à 5 ans

Description du profil recherché

La connaissance et la pratique de Chorus Formulaires constituent un prérequis.

Une bonne maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) constitue également un préalable indispensable.

Sens affirmé du travail en équipe et aisance relationnelle.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
5. SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
8. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
12. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

13. Formations générales
14. Langues vivantes, civilisations étrangères et régionales
15. Comptabilité, gestion
16. Secrétariat, bureautique

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)