Le service des Ressources Humaines de la Ville de Sainte-Luce-sur-Loire gère près de 200 agent.es titulaires et 70 agents contractuel.les. Le service RH recherche une personne expérimentée dans les domaines de la carrière, la paie et la santé dans la fonction publique territoriale.
Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable ressources humaines et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée de gestion administrative, vous travaillez en binôme avec une autre gestionnaire carrière paie santé.
VOS MISSIONS
Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes relatifs à la gestion administrative du personnel :
- Gestion et suivi de la carrière des agent.es titulaires et contractuel.les, du recrutement à la fin de contrat, à la radiation des effectifs/cadres ou mise à la retraite :
- Suivi du déroulement de carrière (nomination, avancement, reprise des services antérieurs, médaille du travail, positions d'activité, retraite)
- Elaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs sur le SIRH
- Gestion du temps et des absences : préparation et suivi des plannings, vérification et mise à jour des ASA, calcul de l'annualisation
Vous élaborez, gérez, suivez et vérifiez l'ensemble des actes relatifs à la paie :
- Instruction de la paie (saisie des éléments variables, contrôle et correction du bulletin de paie)
- Mandatement et déclaration auprès des organismes sociaux et fiscaux
Vous assurez la gestion des dossiers santé des agents :
- Instruction des dossiers maladie concernant une indisponibilité physique des agents (congé maladie ordinaire, congé longue maladie...), hors AT/MP
- Saisine des instances médicales et suivi des dossiers, accompagnement des agents dans leurs démarches,
- Assurer l'impact administratif en termes d'absence pour maladie dans les plannings et la paie (mise à jour des plannings, éditions des arrêtés, instruction des dossiers en lien avec la prévoyance et la CPAM)
Pour chacune des thématiques, vous assurerez, avec l'appui de la chargée de gestion administrative :
- L'élaboration d'attestations et de certificats
- La veille réglementaire
- La mise à jour de tableaux de bord et de suivi des échéances
- L'accompagnement et l'assistance sur les dossiers complexes et au paramétrage
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS DEMANDEES
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale et des fondamentaux de la paie, et de la santé
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissances de logiciel métier (CIRIL RH souhaité)
- Sens des relations humaines et goût pour le travail en équipe
- Grande rigueur, discrétion, sens de l'organisation et respect des échéances
- Une expérience similaire de minimum 2 ans est attendue
CONDITIONS D'EXERCICE
- Niveau de diplôme : bac +2 à bac +3
- Titulaire de la fonction publique territoriale - grade rédacteur ou adjoint administratif (le cas échéant, un contrat de 12 mois sera proposé)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire IFSE à 530€ bruts mensuels
- Temps complet, horaires réguliers avec extensions possible en cas de nécessité de service
- Télétravail autorisé sur la base d'une journée
- La ville participe à la Prévoyance maintien de salaire Collecteam, adhère au COS 44 (chèques vacances, participation aux loisirs des agent.es et des enfants, billetteries .), propose du sport aux agents sur le temps du midi et organise chaque année un Noël en famille.
CV et LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES.
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