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Gestionnaire administratif et financier (f/h) - epn08

CNAM
Gestionnaire administratif
Publiée le 4 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement, le Conservatoire national des arts et métiers, dont la réputation n’est plus à faire ? Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique. Au titre de ses activités d’enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d’enseignement, dont le siège est à Paris. Vous avez une appétence pour la gestion administrative et financière et pour le domaine de la gestion des archives et de l’information ? Vous avez une expérience dans les domaines administratifs ? Alors postulez pour devenir gestionnaire administratif et financier du Cnam Intechmer situé à Cherbourg-en-Cotentin ! Mission du service administratif et financier : Le service assure la gestion des actes administratifs, financiers, ressources humaines et pédagogiques sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale. Missions de l’agent : - Assurer la gestion des finances d’Intechmer, Equipe Pédagogique Nationale n°8 du Cnam, et des dépenses liées aux contrats de recherche - Contrôler et gérer les demandes d’achat sur l’aspect réglementaire, engagement des dépenses, constatation des services faits – application SIFAC - Assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs - Contrôler et gérer les demandes d’Ordres de mission – application SIFAC - Contrôler et gérer les engagements de liquidation des déplacements des personnels d’Intechmer, des vacataires d’enseignement et des étudiants en mission - Participer au montage du budget de l’EPN et de la Recherche et suivre de son exécution - Gérer l’inventaire : entrées et sorties des matériels - amortissements - Être référent de l’EPN 8 auprès des Centres de Services Partagés des services financiers et des Ressources humaines et participation aux réunions organisées par les services centraux du Cnam-Paris ; élaborer et mettre à jour les procédures internes - Assurer le suivi et le renouvellement des conventions pédagogiques - Assurer le suivi des dossiers de Bourses ERASMUS - Assurer le suivi des contrats de prestation en lien avec le service maintenance et logistique Profil recherché · Niveau d'études min souhaité : baccalauréat · Domaine / Spécialisation : administratif · Niveau d'expérience minimum requise : confirmé Compétences attendues : Connaissances : Fonctionnement de l’enseignement supérieur et des collectivités Réglementation financière Fonctionnement de la scolarité Appétence pour le domaine de la gestion des archives et de l’information Savoir-faire : Travail en équipe, communiquer Organisation, gestion des priorités Bon rédactionnel Trouver l’information Savoir-être : Autonomie Polyvalence Rigueur Disponibilité Maîtrise de soi Intérêt pour le domaine de la gestion des archives et de l’information Esprit de synthèse Capacités d’adaptation Discrétion et respect du secret professionnel Outils : Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Power point) Acquérir les connaissances relatives au fonctionnement du Cnam Acquérir les compétences pour utiliser l’application SIFAC Acquérir les compétences pour utiliser l’application SAGHE Localisation Localisation : Boulevard Collignon, Tourlaville Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

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