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Assistant d'administration

Toulon
Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Publiée le 23 novembre
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Suivre les contrats et facturation « hors soins »: Participer aux travaux relatifs aux contrats traités par la section Contribuer au suivi administratif des marchés et des éléments financiers des conventions suivis au sein de la section Assurer le classement et l’archivage des dossiers suivis par la section Suivre les indicateurs qualitatifs, quantitatifs et financiers des prestations externalisées Assurer la corrélation bon d’intervention/prestation en vue de l’attestation du service fait. Etre en relation avec les bénéficiaires des prestations Rendre compte des dysfonctionnements à son chef de section Mettre à jour les tableaux de suivi des échéances et des indicateurs propres à la section Tenir à jour la liste des contacts internes et externes Assurer la facturation « hors soins » Suivre les prestations : Contrôler sur pièces et sur place de la réalisation des prestations participer, à la demande de sa hiérarchie, à tout groupe de travail où sa compétence est requise. Créer les fiches d’événements indésirables sur le programme ENNOV PROCESS Profil recherché Connaissance de droit des marchés publics Compétences attendues - ANALYSE - CONNAISSANCE DES REGLES ET TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES - ORGANISATION ET METHODE - RIGUEUR - AIDE A LA DECISION ALD - MANAGEMENT - DECISION - ARBITRAGE - REGLEMENTATION ET JURISPRUDENCE DE LA COMMANDE PUBLIQUE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter carine.briano@intradef.gouv.fr adil.el-ghayat@intradef.gouv.fr

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