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Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon recherche un nouveau talent pour son client : un Assistant administratif achat (H/F).
Vos missions :
- Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.
- Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux(imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
- Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et l'entreprise.
- Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires
- Archiver tous les documents
- Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
- Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats des matières premières
- Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques
- Saisir des commandes urgentes selon la situation
- Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impressions depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation
2. Le suivi administratif des achats
- La création du compte client chez les fournisseurs
- La création des comptes fournisseurs dans notre ERP
- La mise à jour des tableaux de bords Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d'informations
- Rédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d'actions après des fournisseurs
- Maintenir à jour les bases de données achats :
- Dans l'ERP (prix, condition de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles) et hors l'ERP (évolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation)
- Gérer les anomalies à réception et traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)
- Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs
Durée, horaires et lieu du poste :
- Durée : 2 semaines pour débuter puis 1 mois renouvelable (ce poste est susceptible d'être poursuivi en CDI, nous recherchons donc une personne sur du long terme)
- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires de journée 9h -17h du lundi au vendredi (35h hebdo) avec 1h de pause déjeuner
- -> Adéquat, simplement pour vous.
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