Assistant.e administratif.ve et commercial.e

Assistant·e administratif·ve et commercial·e H/F - Contrat d'apprentissage - Arcueil (94). Rejoignez une entreprise engagée qui valorise le développement des talents et l'épanouissement professionnel. Opportunité de formation et de progression.

Association à but non lucratif reconnue d'utilité publique, la mission de l'UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.
Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l'UCPA tu vivras des moments d'aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.
L'UCPA t'encourage et t'aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d'évolution.



Tes missions:


* Réception et traitement des appels téléphoniques et mails du standard
* Gestion du courrier (envoi et distribution)
* Assister les commerciaux en participant à la gestion du back office des séjours :
* Création des fiches de transmissions et mise à jour si nécessaire.
* Création des Espaces enseignants (avec l'ensemble des documents prévisionnels).
* Gestion des allotements : pose des options demandées et saisie des prix, suivi des deadlines.
* Gestion et saisie des listes de participants.
* Gestion de l'envoi par mail des questionnaires de satisfaction après séjour (J+15 après séjour max).
* Gestion de la facturation
* Gestion des frais médicaux
* Collaboration sur des dossiers appels d'offres avec l'équipe commerciale



Tu es un·e étudiant·e motivé·e, actuellement en Master, idéalement spécialisé·e en commerce, tourisme ou assistanat, et tu souhaites t'investir dans une structure engagée comme l'UCPA ? Ce poste est fait pour toi !

Compétences et qualifications attendues :
Une première expérience réussie en assistanat est un vrai plus ;
Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Google (ou Pack Office) ;
Excellente expression orale et écrite, avec une très bonne maîtrise de la syntaxe et de l'orthographe ;
Rigueur, curiosité, sens de l'organisation et polyvalence sont indispensables ;
Bon relationnel et réelle capacité d'écoute ;
Goût pour le travail en équipe, dans une ambiance bienveillante et collaborative ;
La connaissance de l'univers des séjours de vacances pour enfants est fortement appréciée.

Ce que nous valorisons chez toi :
Ta curiosité, ton sens relationnel et ton organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Tu es méthodique, rigoureux·se et tu apprécies les environnements dynamiques et collaboratifs ? Tu es à l'aise à l'écrit comme à l'oral, tu as envie d'apprendre et tu t'adaptes facilement ?
Alors tu es sans doute le·la futur·e collaborateur·rice que nous recherchons.
Rejoins l'aventure UCPA et révèle ton potentiel !

Rejoindre une association qui a pour mission première de permettre à tous d'accéder à une pratique sportive et de s'épanouir. Rejoindre l'UCPA, c'est travailler, dans une ambiance unique, au sein d'équipes soudées où passion et partage sont les maîtres mots.