Assistant (h/f)

Description du poste :
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant (H/F) Rattaché(e) aux Responsables d'Affaires, vous intervenez en support opérationnel et administratif sur plusieurs activités clés.
À ce titre, vos principales missions seront Gestion des pointages salariés Préparer mensuellement les fichiers de pointage Établir et vérifier les relevés hebdomadaires Assurer la saisie des pointages lors des périodes de paie
Gestion des commandes fournisseurs Saisir les devis en commandes (matériel et sous-traitance Gérer un volume moyen d'environ 10 devis par jour Suivre les commandes via SAP et les tableaux de bord Excel Assurer le suivi administratif des commandes (jusqu'à 1500€ d'engagement)
Suivi des activités techniques Intervenir en support sur différents périmètres (électricité, mécanique, manutention, tôlerie, atelier, etc Garantir la traçabilité et le bon enregistrement des opérations
Gestion des devis spécifiques Saisir et suivre les devis (environ 5 par semaine Créer et suivre les dossiers (ordres d'exécution / bons de commande Assurer le classement et le suivi administratif
Issu(e) d'une formation type Bac +2 Assistant(e) de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel.
Vous êtes reconnu(e) pour Votre rigueur et votre sens de l'organisation Votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Votre maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment Une première expérience sur SAP est un atout apprécié
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap