Responsable de la commande publique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Prévention des risques juridiques et contentieux Grade(s) recherché(s) Attaché
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration générale et des affaires juridiques, vous aurez en charge les domaines suivants :
* Organisation et planification de l'activité du service
* Aide à la décision
* Gestion administrative
* Politique d'achat
* Management d'équipe Missions / conditions d'exercice Organisation et planification de l'activité du service
- Optimiser la qualité et les délais de procédure
- Piloter la planification et la programmation de la commande publique
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique
- Mettre en place des procédures d'achats
- Collaborer aux montages juridiques et financiers de complexité variable
- Réaliser des points d'étape réguliers avec les responsables hiérarchiques et les élus
- Préparer le budget du service et suivre son exécution


Aide à la décision
- Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Gérer et anticiper les risques et les aléas sur les projets
- Assurer le pilotage quotidien des projets, déterminer les actions à conduire et les correctifs à entreprendre, aider à la décision
- Assister techniquement les services (évaluation des besoins, choix de procédure, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, rédaction du rapport...)
- Développer la formation à la culture d'achat et à la commande publique auprès des services opérationnels

Gestion administrative
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Elaborer les DCE en collaboration avec le service concerné
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Contrôler les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné
- Piloter et contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics (rapports de présentation, décisions, délibérations...)
- Piloter et préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA, CDSP...)
- Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics (OS, avenant, motivation rejet des offres...)

Politique d'achat
- Définir, recenser les besoins en collaboration avec les services utilisateurs
- Etudier la concurrence et les pratiques
- Assurer le sourcing des fournisseurs
- Préconiser des stratégies d'achat
- Organiser le suivi des procédures d'achat

Management d'équipe
- Assurer le management de son équipe directe (2 gestionnaires commande publique et 1 acheteur) Profils recherchés Connaissances/diplômes :
- Titulaire d'un diplôme (Bac+4/5) dans le domaine du droit avec une spécialisation marchés publics
- Connaissance approfondie en matière de réglementation de la commande publique
- Connaissance des enjeux du contrôle de la légalité
- Connaissance des principes de l'achat durable et de la démarche d'achat public rationnalisé
- Textes régissant la commande publique et modalités d'application
- Procédures de passation des marchés publics
- Validation des procédures juridiques en cohérence avec le risque contentieux
- Procédures administratives liées à l'activité du service


Compétences/qualités (savoir-faire) :
- Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts
- Pédagogie, diplomatie et discrétion
- Capacités d'organisation et d'initiative
- Capacité à travailler en transversalité avec les directions opérationnelles
- Aptitudes managériales et pilotage de l'activité et de la performance
- Accompagner son équipe et développer les compétences des collaborateurs
- Accompagner le changement et faire adhérer
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques