B&B HOTELS est l'une des chaînes hôtelières économiques les plus importantes d'Europe. Le groupe dispose d'un réseau de plus de 887 hôtels dans 17 pays, en Europe, au Brésil, aux Etats-Unis et au Royaume-Uni, dont plus de 436 en France. B&B HOTELS connaît une croissance exponentielle avec l'ouverture de plus de 170 hôtels depuis 2022 et poursuit cette dynamique en 2025.
Positionné sur le segment value-for-money, B&B HOTELS s'est fixé pour mission d'offrir à ses clients une expérience de qualité au meilleur prix. Empathie, intégrité, inclusion, simplicité et amélioration continue sont les valeurs fondatrices de l'entreprise.
B&B HOTELS est également activement engagé en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Pour répondre aux attentes des consommateurs et donner de la crédibilité et de la transparence à ses actions visant à avoir un impact social et environnemental positif, B&B HOTELS est désormais certifié en matière de développement durable par l'organisme indépendant SOCOTEC.
Fabrice Collet est Président et Céline Vercollier est la Directrice Générale. Valerio Duchini est Directeur Général B&B Hôtels Europe de l'Ouest B&B HOTELS (France, Suisse, Belgique). Goldman Sachs est l'actionnaire majoritaire depuis 2019. Pour notre Direction Design & Services Techniques, le Pôle Projets & Travaux intervenant sur l'ensemble des opérations liées aux campagnes CAPEX, aux rénovations, aux constructions et à la gestion des services généraux, nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve
Les missions :
1 - Animation des campagnes annuelles CAPEX (remplacement des TV, de la literie)
Pilote les campagnes annuelles qui lui sont confiées (commandes, planification, suivi de livraisons, facturation).
Est l'interlocuteur privilégié des prestataires, des hôteliers et du service finance.
2 - Suivi administratif des rénovations et constructions
Gère le suivi financier des rénovations et constructions avec les chefs de projets, les maîtres d'oeuvre et les contrôleurs de gestion.
Pilote et gère le suivi des dossiers liés aux rénovations (amiante, passage d'huissiers, caution bancaire).
Prépare les commissions d'ouverture et les livraisons des hôtels en construction.
Gère la DATAROOM lors d'une reprise d'hôtel.
Suit les dossiers administratifs des prestataires sur la plateforme E-attestations.
S'assure de la clôture et de l'archivage de tous les dossiers de rénovation et construction.
3 - Gestion des services généraux des locaux parisiens
Gère les demandes de badges d'accès, le stock et les commandes de fournitures et consommables.
Gère les demandes d'intervention et le suivi auprès de nos prestataires.
4 - Missions transverses et relations transversales
Travaille en étroite collaboration avec son/ses binôme(s), les chefs de projets, les bailleurs, les autres services de l'entreprise (développement, achats, produits et finance) et avec tous les intervenants extérieurs.
Partage les procédures, l'information auprès de l'équipe technique et des prestataires.
Fait vivre les outils mis en place par sa hiérarchie permettant un suivi efficace des campagnes, rénovations et constructions.
Est force de proposition sur les améliorations et évolutions qui peuvent être apportées.
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