Directeur administratif et financier h/f

Les missions du DAF


Contribuer à la stratégie de collecte et à la construction budgétaire de la DR,
Représenter l’Adie auprès de partenaires financiers, en lien avec le DR
Animer les relations :
- en interne avec la Direction financière du siège et être force de proposition auprès de la Direction des Partenariats et du fond de dotation pour des projets de financement nationaux.
- en externe avec les interlocuteurs pour la gestion des financements stratégiques (Europe et Région notamment)


Gestion financière


Élaborer les demandes de financement en lien avec les DT/DTA ;
Assurer le suivi des conventions de partenariats (suivi des versements, suivi de la réalisation des objectifs définis, affectation comptable, jusqu’à la clôture financière) dans le respect de l’ensemble des obligations conventionnelles ;
Consolider des éléments financiers et opérationnels en vue de la réalisation des bilans intermédiaires/finaux, en lien avec le Directeur et les Directeurs territoriaux
Intégrer et mettre à jour les conventions de financement dans les systèmes d’information de l’Adie ;
Contribuer au suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion au siège ;
Contribuer aux rapports d’activité régionaux ;
Assurer le pilotage des refinancements en veillant à l’optimisation de leur utilisation ;



Management


Manager l’équipe du pôle administratif (sous réserve que ce ne soit dans le périmètre de responsabilité du RAF)
Contribuer à la bonne dynamique du collectif régional (“faire équipe”).
Gestion administrative et logistique :


Assurer dans ses activités le respect des procédures internes, des règles de sécurité informatique et de protection des données personnelles
Contribuer à l’organisation d’événements régionaux (interne ou externe)
Superviser la gestion du parc locatif, automobile, informatique. Gérer la maintenance et les travaux éventuels de la Direction. Piloter les prestataires externes intervenants dans sa Direction.
Superviser les achats et les commandes de fournitures
En complément :



Participer au collectif régional
Participer à des missions / projets transverses à la direction régionale ou au national. (préciser quels missions et projets)
Le profil de poste est susceptible d’évoluer en fonction des missions et organisations de l’association.


Expertise : Modélisation budgétaire