1.Supervision de l'équipe administrative :
oEncadrer et coordonner une équipe administrative répartie entre le secrétariat de l’ESAT et du Foyer. L’équipe inclut des fonctions de relais GAP (paies ESAT et Foyer) à l'ESAT et de relais GAC (comptabilité ESAT et Foyer) au Foyer, ainsi que le suivi de deux personnes en situation de handicap à l'ESAT pour des tâches de comptabilité commerciale.
oHarmoniser les pratiques administratives et fluidifier les liens entre les 2 structures pour un service de qualité.
oConduire les entretiens annuels de l’équipe administrative et rapporter les besoins à la Direction. Participer aux réunions de CODIR/COMAD et autres instances transversales.
2.Gestion administrative et besoins des structures :
oConsolider les processus administratifs, assurer les liens avec les centres de gestion partenaires à Reims (paie) et Dijon (comptabilité).
oGérer les plannings avec le responsable de production de l’ESAT et la Cheffe de service du Foyer, et former les agents administratifs.
3.Suivi les achats et la gestion comptable :
oSuperviser les achats et négocier avec les fournisseurs, de l’identification des besoins à la réception des commandes.
oCollaborer avec la secrétaire du foyer pour le suivi comptable et rendre compte à la direction.
4.Mise en place et suivi des indicateurs :
oMettre en place et suivre les indicateurs commerciaux de l’ESAT, ainsi que les indicateurs types ANAP, BDSE. Contribuer aux rapports d'activités annuels.
5.Sécurité des sites et logistique :
oAssurer la conformité aux normes de sécurité des bâtiments, y compris les vérifications annuelles.
oMettre à jour les procédures de sécurité et former les équipes.
6.Veille législative et gestion des ressources humaines :
oSuperviser la veille législative des RH et s’assurer de l’application des évolutions réglementaires.
oAppuyer la secrétaire de direction dans la gestion RH, y compris le suivi des contrats et le développement professionnel. Élaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences.
7.Communication :
oGérer la communication des établissements sur les réseaux sociaux et le suivi des sites internet.
Nous recherchons un profil correspond au critères suivants
Les diplômes suivants sont requis : Bac +2/+3 Gestion administrative.
Une expérience est exigée pendant une durée de minimum 2 ans.
Les débutants ne sont pas acceptés.
Travailler à APF France handicap, c'est prendre part à une belle aventure humaine. Nous rejoindre, c'est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers. APF France handicap est la plus importante association française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. L'association agit pour l'égalité des droits, la citoyenneté, la participation sociale et le libre choix du mode de vie des personnes en situation de handicap et de leur famille. Près de 15 000 salaris dans plus de 550 structures délégations, établissements, services et entreprises adaptées portent le projet d'APF France handicap sur tout le territoire.
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