Agent administratif / agente administrative (h/f)

Notre cabinet de recrutement SKILLS, basé à Lyon, est spécialisé dans le recrutement de profils adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Nous plaçons la diversité et l'inclusivité au coeur de nos processus et garantissons une expérience professionnelle respectueuse et transparente pour chaque candidat. Aujourd'hui, nous recrutons pour un de nos clients, situé à Sérézin-sur-Rhône, un(e) Assistant Administratif en intérim au sein de la division Assistanat et Office.
Le poste est proposé avec un salaire brut annuel compris entre 24 000 et 28 000 EUR selon expérience.
Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Saisir les commandes clients (50% du poste)
- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs
- Suivre et mettre à jour les comptes clients, notamment l'ouverture de nouveaux comptes et leur gestion
- Gérer les commandes de fournitures de bureau
- Assurer la gestion des documents et rapports divers
- Organiser les réunions, gérer les agendas et prendre en charge la logistique associée
- Effectuer le suivi des livraisons et commandes
Le poste est à pourvoir dès que possible, sous contrat intérim, pour une mission dont la durée sera à définir avec le client. Ce rôle s'adresse à un profil autonome, dynamique et soucieux de contribuer à la bonne gestion des processus administratifs d'une entreprise.
Si vous êtes à la recherche d'une mission enrichissante et souhaitez mettre à profit vos compétences en gestion administrative, n'hésitez pas à postuler.
Pour ce poste d'Assistant Administratif en intérim, nous recherchons un(e) candidat(e) qui saura faire preuve de rigueur et d'organisation. Les compétences et qualités suivantes sont attendues :
- Vous avez une expérience significative dans un rôle similaire, notamment dans la saisie de commandes et la gestion administrative.
- Vous êtes capable de gérer efficacement le classement et l'organisation des documents administratifs.
- Vous maîtrisez l'accueil téléphonique et physique, avec un excellent sens du relationnel.
- Vous êtes à l'aise avec la gestion des comptes clients, de leur ouverture à leur mise à jour.
- Vous avez de bonnes compétences en gestion des commandes de fournitures de bureau.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, etc.) et avez une bonne maîtrise de l'AS400 (un atout apprécié).
- Vous êtes méthodique, autonome et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- La rigueur et l'organisation sont des qualités que vous mettez en avant au quotidien.
Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous êtes motivé(e) par une mission au sein d'une entreprise en pleine croissance, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.