Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines, spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client INERIS, institut public expert au service de la sécurité environnementale par sa contribution dans la recherche et la maîtrise des risques sur la santé, la sécurité des personnes et des biens, et sur l'environnement, un(e) :
Assistant (e) administratif(ve) et commercial(e) - H/F
Justifiant d'une expérience réussie et probante dans un environnement exigeant et innovant, rattaché(e) à l'unité Certification et Normalisation (CERN), vous apportez un support opérationnel aux activités de certification et à la gestion des audits pour des clients nationaux et internationaux.
Grâce à votre sens de l'organisation et à votre fiabilité, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités de secrétariat et d'assistanat :
- Suivi administratif des dossiers de certification et d'audits, en coordination avec les ingénieurs et auditeurs
- Organisation des réunions et des agendas - rédaction des comptes rendus
- Suivi des commandes et documents clients, contrôler la complétude des dossiers et le respect des échéances
- Suivi de la planification et du déroulement des audits, depuis l'envoi des programmes à la transmission des rapports et notifications de renouvellement
- Mise à jour des bases de données internes et outils de gestion, et remontée des irrégularités
Rigoureux(se) et doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités de communication avec tout type d'interlocuteurs et, grâce à votre sens du travail en équipe, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et innovant au sein d'une équipe spécialisée, et vous contribuez au suivi rigoureux de projets essentiels pour la sécurité industrielle et environnementale.
Diplômé(e) Bac+2/3 en Gestion / Commerce (BTS Assistant de gestion, Support à l'Action Managériale, Management Commercial Opérationnel .), vous justifiez d'une expérience probante dans des missions similaires, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et avec les logiciels de gestion.
Vous avez une bonne maitrise de l'anglais, orale et écrite.
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