Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.
Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.
Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres). Pourquoi pas vous ? Nous recherchons un/une Assistante Administrative Polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Sous la supervision du Directeur du Hub, vous serez responsable de l'exécution efficace des activités administratives et de la gestion du personnel. Vous serez également chargé(e) de la facturation des entreprises de travail temporaire. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour l'administration, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités principales :
Administration du Personnel :
Assurer le suivi complet de la paie, y compris le suivi de l'absentéisme, des heures travaillées, des primes et des heures supplémentaires.
Gérer les dossiers de candidatures, y compris le classement, l'archivage et la sauvegarde.
Recevoir et traiter les demandes d'avances du personnel.
Assurer la conformité des dossiers de candidatures et transmettre les données aux services support du Siège.
Assistance Ressources Humaines :
Filtrer et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et répondre aux questions relevant de votre compétence.
Réceptionner et rédiger des courriers et e-mails, ainsi que gérer l'ouverture, la diffusion et l'enregistrement du courrier.
Suivre les visites médicales et mettre à jour les dossiers du personnel.
Gérer les commandes de fournitures, en assurant la conformité à la réception.
Appliquer les procédures d'achats et d'envoi du courrier en départ, selon les directives en vigueur sur le Hub.
Gérer les procédures de classement, d'archivage, de sauvegarde et de destruction des documents liés à votre fonction.
Rendre compte à votre supérieur de toutes les anomalies constatées dans le cadre de vos travaux.
RELATIONNEL
En interne, contact avec tout le personnel du Hub et d'autres Hubs. Collaboration avec divers services du Siège : RH, Gestionnaire de Paie, etc.
En externe, relation avec fournisseurs et entreprises de travail temporaire.
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